企业签约前必须核实对方身份和授权真实性-北京海淀区买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)京0108民初54747号
审理法院：北京市海淀区人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

2020年12月10日，兰州一电公司与对方签订《设备采购合同》，约定兰州一电公司向对方供应英特尔酷睿i5分体式台式机73台，总金额414640元；交货地点为甘肃省定西市；乙方将货物运至指定地点并经甲方验收合格后30个工作日内，甲方向乙方付清全部合同款。该合同落款甲方处加盖了带有北京航天长峰科技工业集团有限公司合同专用章字样的印章且有康某签字。

2020年12月11日，兰州一电公司与王某、康某签订《合同连带责任担保协议书》，约定王某、康某就前述《设备采购合同》中航天长峰公司的债务向兰州一电公司承担连带责任保证责任。

2020年12月11日、2020年12月15日，兰州一电公司提供了两份《送货清单》，显示送货73台电脑，由康某签收。

经司法鉴定，2020年12月10日《设备采购合同》中第6页甲方处北京航天长峰科技工业集团有限公司合同专用章印文与样本印文不是同一枚印章所盖印。

另据刑事判决书记载，康某于2018年入职北京航天长峰科技工业集团有限公司，于2020年9月10日辞职。北京航天长峰科技工业集团有限公司认可该离职时间，且称该公司在甘肃省定西市无任何项目。

法院判决结果：驳回兰州一电公司的全部诉讼请求；兰州一电公司需向北京航天长峰科技工业集团有限公司支付鉴定费6800元；案件受理费7519元由兰州一电公司负担。

三、核心观点：签约时身份核实不到位，血汗钱可能打水漂

这个案例给我们企业敲响了警钟：签合同时如果没核实清楚对方身份和授权，很可能"钱货两空"！

想象一下：兰州一电公司辛苦生产了73台电脑，按时送到了指定地点，对方也有人签收了，还签了担保协议，结果到头来一分钱没拿到，反而要倒贴近万元的鉴定费和诉讼费。为什么？就因为没核实清楚两件事：

第一，印章真假没确认。 合同上盖的是"北京航天长峰科技工业集团有限公司合同专用章"，但经鉴定是假章。很多企业看到有公章就以为万事大吉，殊不知市面上假章泛滥，特别是项目章、合同专用章最容易造假。正确做法是：要求对方提供加盖公章的营业执照复印件，并通过"国家企业信用信息公示系统"核对；大额合同最好直接联系对方公司总部确认。

第二，签约人身份没核实。 康某签约时已经从北京航天长峰公司离职3个月了！但兰州一电公司轻信了微信聊天中康某展示的"工作内容"，以为他还是在职员工。记住：员工离职后，企业应立即收回工作证、删除系统权限，但骗子往往会保留一些"痕迹"。签合同时必须要求对方提供加盖公章的《授权委托书》，并通过企业公开电话核实该员工是否在职、是否有签约权限。

第三，担保合同也"靠不住"。 王某、康某虽然签了担保协议，但法院认为：主合同不成立，担保合同自然无效。就像房子没地基，上面的楼再漂亮也会倒塌。企业接受担保时，一定要先确认主合同合法有效！

给企业老板的3个实操建议：

1. "三看一验证"原则：一看对方公章是否清晰完整；二看签约人是否提供加盖公章的授权书；三看对方是否在企业官网或公示系统有公开信息；最后通过官方渠道电话验证。

2. 大额交易必走对公账户：本案中如果货款要求打到北京航天长峰公司对公账户，骗子就很难得手。坚决不接受"请把款打到个人账户"的要求。

3. 保留完整证据链：从初次接触到签约全程录音录像（需告知对方），保存所有沟通记录。像本案中微信视频"展示项目"的内容，恰恰成了不利证据。

特别提醒：遇到"时间紧、任务重"的项目更要冷静！骗子常利用企业着急签单的心理，用"内部项目""领导特批"等话术规避正常流程。记住：正规企业都有严格的采购流程，不会因为"赶时间"就省略关键环节。

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