企业印章管理疏忽可能带来巨额债务风险 - 庐江买卖合同纠纷案例解读

作为征和律师事务所的企业法律顾问，我们经常遇到企业因印章管理不严而“背锅”的案例。今天用一个真实判决提醒大家：别小看一枚印章，管理不到位可能让你白白赔钱！这个案子特别典型，搜索“企业印章被冒用怎么办”“货款纠纷责任承担”时经常被提到，看完你就能避开这个大坑。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖0124民初335号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实及判决结果

案件事实（直接引用法院认定内容，已按规则改写）：
无为某政建设工程公司承建安徽新合富力科技有限公司部分道路施工工程。庐江某利建材销售有限公司提交的落款日期为2019年9月19日《建筑材料定购合同》载明：庐江某利建材销售有限公司向无为某政建设工程公司提供水泥砖、模块砖，交货地点为城西大道新合富力厂区。庐江某利建材销售有限公司在该合同的卖方加盖了公章，买方载有无为某政建设工程公司印章，委托代理人处载有叶某华签名。
落款日期为2019年11月3日欠条载明差欠庐江某利建材销售有限公司水泥砖款39500元，具条人处载有无为某政建设工程公司印章和叶某华签名。庭审时，无为某政建设工程公司辩称案涉公司印章系伪造，已向公安机关报案，但尚未立案。

判决结果：
法院判令无为某政建设工程公司十日内支付庐江某利建材销售有限公司货款39500元及利息（从起诉日2022年1月7日起算）。

三、核心风险提示：印章管不好，债务跑不了！

这个案子的核心教训就一句话：企业印章一旦失控，冒名签的合同你也得认账！

• 为什么企业“背锅”了？
  被告公司辩称“印章是假的，我们没买过砖”，但法院没采信。为啥？因为：

  1. 报了案却拿不出证据：公司说已向公安机关报案，但直到开庭都没提供立案证明。法院认为“空口无凭”，你得用实锤证据说话。
  2. 没证明货没用到自己工地：公司声称“我们修路用不到砖，是别人工程用的”，却拿不出施工合同或图纸自证。法院直接认定：砖很可能用在了你工地上！
     最终，法院根据合同和欠条上的公章，判决公司赔钱——公章盖了就代表公司行为，真假你得自己举证！

• 企业怎么防这个雷？

  1. 印章要“锁死”：公章不能随便放办公室抽屉！建议：
     • 指定专人保管，用印必须登记时间、用途、经手人；
     • 外出办事只带“业务专用章”，别拿公章到处跑。
  2. 发现冒用立刻“留痕”：
     • 一旦怀疑印章被伪造，24小时内报案并索要回执（光说“已报案”没用，法院要看到立案材料）；
     • 同时发函给对方公司声明“此章无效”，避免损失扩大。
  3. 工地管理别“甩手掌柜”：
     • 分包工程时，必须书面约定材料采购责任；
     • 定期查工地用料记录，别等别人拿着欠条找上门才喊冤！

记住：法院只认“谁盖章谁负责”。 你抱怨“内部人搞鬼”没用，对外法律上就是你公司欠钱！

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