企业如何防范 项目负责人 越权签约风险-合肥建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2020)皖0191民初2984号
审理法院：安徽省合肥高新技术产业开发区人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

合肥同某建设有限公司承建合肥东某公司公租居住房及8#厂房工程后，于2014年7月26日与陈某明签订《承包协议》，将工程转包给陈某明施工，约定陈某明对项目独立核算、自负盈亏，向同某公司上缴6%管理费及税费，并明确不得以公司名义对外签订合同。2014年8月18日，同某公司任命陈某明为项目负责人。

2014年9月4日，陈某明以"合肥东某公司公租居住房及8#厂房项目部负责人"名义与李某签订《水电分包合同》，将水电安装工程分包给李某施工。合同约定工程审计定案后两个月内付至实得款95%，剩余5%待保修期满后付清。

李某完成施工后，2019年1月6日，陈某明与李某结算确认工程总价款3974730元，已付3345710元，剩余579020元，约定2019年春节前付至总价的98%。之后陈某明以转账、现金、抵酒等方式支付211500元，仍欠367520元。因陈某明已去世，李某起诉要求同某公司支付欠款及利息，并要求东某公司在欠付工程款范围内承担责任。

法院判决结果：驳回李某的全部诉讼请求。

三、核心观点与风险提示

这个案子就像一面镜子，照出企业常踩的"大坑"：以为给项目负责人戴了"帽子"，他签的合同就自动算公司行为！

法院一针见血指出：
1️⃣ "项目负责人"≠公司代表
同某公司虽任命陈某明为项目负责人，但《承包协议》白纸黑字写明"不得以公司名义对外签约"。陈某明签分包合同时，既无公司盖章，合同抬头写的还是"项目部负责人"（个人身份），法院直接认定这是陈某明个人行为，与公司无关。

2️⃣ 挂靠关系≠职务行为
法院认定陈某明是"挂靠"同某公司（即借用资质施工），而非公司员工。他签合同是为了完成自己承包的工程，本质是为自己打工，不是为公司履职。当陈某明去世后，李某想让同某公司"接盘"欠款，法院坚决说不！

3️⃣ 大额分包≠简单劳务
本案水电分包涉及固定总价、签证变更、管理费等复杂条款，属于工程分包大项。企业容易误以为"项目上签的字都算数"，但法律只认真实签约主体！

给企业的3个救命锦囊：
✅ 授权书要"划红线"
给项目负责人发授权书时，必须写清"能签什么合同、金额上限多少"。例如："仅授权签订50万元以内材料采购合同"，避免"全权代表"等模糊表述。

✅ 合同必须"双保险"
所有项目合同必须同时满足：① 公司公章/合同章 ② 法定代表人签字或明确授权人签字。项目部章需备案使用范围，仅盖项目部章的合同就像"没盖邮戳的信"，法律不认！

✅ 定期"查户口"
每季度抽查项目现场合同：

• 是否有未盖公章的分包协议？
• 付款是否全部通过公司账户？
• 对方是否只认项目负责人个人？
  发现问题立即补签确认书，别等"人走茶凉"才追悔莫及！

特别提醒建筑企业： 水电、消防等专业分包极易引发连环诉讼！当分包合同写着"项目部负责人陈某"却无公司盖章时，务必警惕——这很可能不是公司债务，而是个人债务！

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