企业印章管理不当将为员工越权签约买单-六安买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)皖1502民初5178号
审理法院：安徽省六安市金安区人民法院

二、案件事实及判决结果

2021年9月8日，李某以安徽某建筑工程有限公司（甲方）名义与巢湖市某石方工程有限公司（乙方）签订《中南某智能制造产业园项目建材购销合同》，约定由乙方运送建筑垃圾至甲方位于巢湖市某镇某项目工地；供应量以甲方现场签收的发货单累计实际数量为准；合同落款处，购货方加盖"安徽某建筑工程有限公司某智能制造产业园（一期）工程项目"印章及委托代理人"李某"签字。

安徽某建筑工程有限公司股东徐某通过微信向原告发送《工程款代付证明》，载明原告送货数量、金额总计288330元，并注明"欠款单位：安徽某建筑工程有限公司（加盖公章）"。但该证明中提到的代付方"安徽某1建筑工程有限公司"未盖章确认。

庭审中，被告承认：李某是被告公司现场施工负责人；原告确实为被告供货；李某和刘某是被告公司现场收货人员；《工程款代付证明》是被告股东徐某通过微信发送的。

法院判决：被告安徽某建筑工程有限公司需支付原告货款288330元；自2023年7月5日起按年利率3.55%支付逾期付款利息；驳回原告主张的28800元违约金等其他诉讼请求。

三、核心观点与风险提示

这个案子就像一面镜子，照出了很多企业踩过的"坑"：公司印章管理松懈，员工拿着项目章随便签合同，最后公司得乖乖买单！

为啥法院判安徽某建筑工程有限公司要付钱？关键就三点：

1. 项目章=公司"背书"，不能当儿戏
李某只是个现场施工负责人，但因为他用"安徽某建筑工程有限公司某智能制造产业园（一期）工程项目"印章签合同，供应商完全有理由相信他是代表公司。企业常犯的错误是：为了图方便，随便刻个"项目部专用章"就让员工拿着用。但法律上，只要印章看起来像那么回事，公司又没及时否认，就得认账！

2. 微信确认=自认债务，小动作惹大麻烦
公司股东徐某用微信发个《工程款代付证明》，看似只是"帮忙转个账"，但白纸黑字写明了欠款金额还盖了公章。这等于公司自己承认了债务！现实中很多老板觉得"微信说说不算数"，但法院明确认定：微信确认的债务就是铁证！

3. 推给"员工个人"=无效甩锅
公司辩称"印章不是我们刻的""应该找李某个人要钱"，但没拿出证据证明。法院直接驳回——企业想甩锅给员工？必须拿出硬证据！否则，只要员工是"以公司名义办事"，公司就得兜底。

给企业的三条救命锦囊

1. 印章必须"专章专用"
   所有项目印章必须在公司登记备案，明确使用范围和责任人。员工用章要签字登记，用完立即收回！千万别让"项目部印章"满天飞，一个章就能让公司背上百万债务。

2. 内部沟通必须"留痕规范"
   股东、高管发微信确认债务前先问自己：这句话公司能认吗？重要事项必须走正式流程——盖公司公章、经法务审核。微信里一句"没问题"，法庭上就是"铁证据"！

3. 发现问题必须"快刀斩乱麻"
   发现员工越权签约，24小时内发书面声明否认！别想着"拖一拖就过去了"，拖得越久越可能被认定为默认接受。记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人。

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