企业交易务必确认签约人身份，否则货款难追回-长垣买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)豫0783民初552号
审理法院：河南省长垣市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

郑州尚某有限公司是卖家用电器的。2022年，胡某多次从郑州尚某有限公司买电器。2023年11月28日，胡某用微信联系郑州尚某有限公司的老板刘某方，说要买一套小天鹅洗烘套装洗衣机，总价钱8999元。胡某把收货地址“新乡长垣宜居苑3--”发给刘某方确认。当天，胡某付了5999元，还说“手机钱不够了，晚点回店里转3000”。11月30日，胡某又承诺“下午付清3000元尾款”。刘某方把快递单号发给胡某，12月3日胡某本人签收了货。后来刘某方多次催款，胡某一直没付剩下的3000元。
另外，长垣市有某有限公司在2022年成立，2023年8月3日把老板从胡某换成了杨某（不再是胡某）。
法院判决：胡某在10天内付给郑州尚某有限公司3000元货款；驳回郑州尚某有限公司对长垣市有某有限公司的全部要求。

三、案例核心观点：企业必须盯紧“和谁签合同”，避免钱货两空

这个案子看似简单，却暴露了企业最常见的“坑”：以为对方是公司老板，就默认公司要付钱，结果发现对方早不是公司的人了，货款只能自己认栽。
法院为啥判长垣市有某有限公司不用赔钱？关键就两点：

1. 合同是跟“人”签的，不是跟“公司”签的：胡某用微信直接跟刘某方谈价格、付定金、收货，全程没提公司盖章或授权。法院说，合同只在郑州尚某有限公司和胡某个人之间成立，公司根本没参与。
2. 身份过期等于无效：胡某2023年8月就不是长垣市有某有限公司的老板了，11月交易时纯属个人行为。企业如果没核实最新工商登记（比如去“国家企业信用信息公示系统”查一下），就轻信对方“我是XX公司老板”，最后钱肯定要不回来。

给企业的3条救命建议：

• 签合同前“查三样”：
  ① 对方是不是现任法定代表人？（查企业官网或国家公示系统）；
  ② 有没有公司盖章的授权书？（别信口头承诺）；
  ③ 收货地址是不是公司注册地？（本案中地址是小区，明显是个人收货）。
• 全程留“铁证”：用微信谈生意可以，但关键步骤要补书面确认。比如胡某说“回店里转钱”，就该让对方发个带公司抬头的付款承诺书，而不是干等。
• 别犯“感情错误”：胡某2022年是公司老板，2023年又来买货，郑州尚某有限公司就以为“还是老关系”。记住：企业只认白纸黑字，不认“老熟人”！

这次郑州尚某有限公司虽然赢了3000元，但折腾一场只追回小钱，诉讼费、时间成本全白搭。如果胡某跑路，货款可能彻底打水漂。企业要学聪明点：交易前花10分钟核实身份，比事后打半年官司强百倍！

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