服务合同验收后未付款企业需承担违约责任-长葛服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：服务合同纠纷
案号：(2023)豫1082民初1234号
审理法院：河南省长葛市人民法院

二、案件事实及判决结果

2022年10月26日，被告长葛某硕置业有限公司与原告河南某酷广告有限公司签订《"长葛中梁葛天府"项目交付包装活动合同》一份，约定原告根据被告提供的长葛中梁葛天府项目交付包装活动的基本需求及相关信息，向被告提供活动策划及执行服务，合同总价款为48500元（含税价），税率为：3%。活动结束后7日内，原告向被告提交《活动执行报告》及《验收结算单》。被告验收合格、核对无误后在《验收结算单》上签字确认，《验收结算单》经被告签字确认后10日内，原告向被告提供请款单、增值税发票。被告在收到原告请款单、发票后50工作日内向原告支付费用，被告无正当理由逾期付款的，原告有权要求被告支付当次《活动执行方案》约定金额的万分之一的逾期付款滞纳金。合同签订后，原告依约向被告提供了策划及执行服务，2022年11月25日，原告向被告出具金额为48500元的增值税发票一份，2022年12月13日，被告客服人员丁某通过微信向原告答复活动验收已走完。原告多次向被告催要款项，被告拒不支付引起本诉。庭审中，原被告共同确认原告主张逾期利息的起算日期为2023年2月15日。

法院判决：被告长葛某硕置业有限公司于判决生效后十日内支付原告河南某酷广告有限公司服务费48500元及逾期利息（以48500元为本金，自2023年2月15日起按一年期贷款市场报价利率计算至还清之日止）；驳回原告其他诉讼请求；案件受理费510元由被告负担。

三、核心风险提示：企业如何避免陷入付款纠纷

这个案子看似简单，却藏着很多企业容易踩的"坑"。让我们来梳理几个关键风险点，帮您的企业避开这些雷区：

第一，"验收完成"的确认要书面化，别只靠微信聊天！
本案中，原告能胜诉的关键证据是被告客服丁某在微信里说"活动验收已走完"。很多企业以为口头说说、微信聊聊就算数，但现实中对方可能事后不认账。正确做法：每次验收都要签《验收结算单》，即使用微信沟通，也要紧接着发正式邮件或书面确认，写明"根据XX日微信沟通，贵司已确认验收完成"。

第二，服务有瑕疵？没证据等于没发生！
被告说原告少做了地毯、毛笔等活动，要扣4650元，但法院没支持，为什么？因为被告既没在验收时提出问题，也没拍照留证。血泪教训：如果您发现服务不到位，当天就要书面提出并列明具体问题，让对方签字确认。别等对方要钱了才说"这里不好、那里不对"，这时候再提就晚了！

第三，合同条款要"活"起来，别让它睡大觉！
合同明明写了"收到发票后50个工作日内付款"，但被告拖了两个月不给钱。很多企业签完合同就束之高阁，等出问题才翻出来。实用建议：把合同付款节点设成手机日历提醒，比如"发票寄出后第45天"自动提醒跟进，避免对方拖延。

第四，违约金别乱写，写了可能也拿不到！
原告主张按日万分之一算违约金，但法院只支持按银行利率计算。因为合同虽写了违约金标准，但法院认为过分高于实际损失时可以调低。聪明做法：签合同时约定合理违约金（比如LPR的1.3-1.5倍），既让对方有压力，又确保法院会支持。

给企业管理者的特别提醒：
很多老板觉得"小合同不用太认真"，但本案标的才4万多，却要花时间应诉、付律师费、赔利息。真正聪明的企业会把每份合同都当"大事"：
✅ 每次服务留痕迹（照片、签收单、邮件记录）
✅ 付款前确认验收无误再签字
✅ 对方催款时别装"鸵鸟"，有问题及时书面沟通

记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人，但更不保护"我以为没问题"的企业家！

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