企业索赔损失必须提供完整证据否则法院可能大幅削减赔偿金额-荥阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)豫0182民初641号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

2020年4月1日，苏州某健文体产业有限公司(以下简称"某健公司")与荥阳市鑫某游乐机械厂(以下简称"鑫某机械厂")签订《旋转木马采购合同》一份，合同约定某健公司向鑫某机械厂采购旋转木马一台，总价款60,000元，总价为固定总价包干，包括产品、运输、税金、施工安装等费用；付款方式为签订正式合同三日内，乙方支付合同价的30％预付款，甲方在收到预付款后立即安排制作，甲方发货前乙方支付30％进度款，安装完成并经乙方验收合格后，5日内乙方支付至合同总价的95％，一年质保期满无质量问题，付清余款，以上付款方式皆为人民币转账结算方式；完工时间为2020年4月20日。2020年3月30日、2020年3月31日，某健公司通过其中国建设银行网上银行分别向鑫某机械厂的经营者王某转账18,000元、5,000元，共计23,000元。2020年4月16日、2020年4月22日，某健公司的员工赵某红通过微信分别向鑫某机械厂的经营者王某转账2,000元、1,000元，共计3,000元。后鑫某机械厂未按照合同约定向某健公司交付和安装旋转木马。2020年4月28日，某健公司与郑州某童游乐设备有限公司签订《产品订购合同》一份，另行向郑州某童游乐设备有限公司购买旋转木马，总价款为113,000元。

法院判决结果：解除双方签订的《旋转木马采购合同》，鑫某机械厂需返还某健公司货款26,000元，并赔偿损失9,000元，驳回某健公司要求赔偿71,000元的其他诉讼请求。

三、案例核心观点与风险防范建议

这个案例看似简单，却揭示了企业在合同纠纷中最常见的"致命伤"：索赔时拿不出完整证据。某健公司本想索赔71,000元，结果法院只支持了9,000元，整整少了62,000元！为什么会出现这种情况？我们来拆解关键问题：

1. "损失"不等于"能赔的损失"

某健公司主张53,000元差价损失（原合同60,000元，新合同113,000元），但法院认为这不是"违约造成的必然损失"。什么意思？法律上有个"减损原则"：如果你发现对方违约，应该选择合理方式减少损失，而不是随便找个更贵的替代品。就像你在网上买手机，卖家没发货，你不能因此去专卖店买最新款顶配手机然后让卖家赔差价。企业遇到违约时，选择替代方案要考虑合理性，避免价格差异过大。

2. 有付款记录≠有合法损失

某健公司还主张18,000元框架费用，提供了微信转账记录，但没有合同和发票。结果法院只支持了9,000元。这告诉我们：转账记录只能证明"钱转出去了"，但不能证明"这笔钱花得合理"。法院认的是"完整证据链"——合同证明必要性、发票证明金额、付款记录证明已支付。就像你出差报销，光有打车费小票不行，还得有出差审批单和行程单。

3. 个人账户收款埋下大隐患

本案中，某健公司通过法定代表人个人微信支付了3,000元。虽然法院最终认可了这笔款项，但这非常危险！如果对方否认收到款项，没有公司盖章的收据，很难证明这是公司行为。更严重的是，可能被认定为"公私财产混同"，让公司失去有限责任保护，个人要对公司债务承担连带责任。

给企业的3个实操建议：

✅ 签订合同时多写两句话
在付款条款中明确："所有款项必须支付至合同指定的公司账户，个人账户收款视为无效支付"。在违约责任条款中写明："因违约造成的替代采购，应选择同等规格产品，价格差异超过10%需提供合理性说明"。

✅ 花钱时"留三样"
每产生一笔可能涉及纠纷的支出，务必保存：①书面合同（哪怕简单约定）②正规发票 ③银行转账记录。微信/支付宝转账时备注用途，例如"支付旋转木马框架费"。

✅ 发现对方违约后"三步走"
第一步：立即发书面通知（邮件/函件）告知对方已违约；
第二步：选择替代方案前，先计算合理价格范围，保留比价记录；
第三步：所有补救措施的费用，必须当天开票、当天入账。

记住：打官司不是"谁有理谁赢"，而是"谁有证据谁赢"。很多企业败诉不是因为没道理，而是因为关键时刻拿不出"法院认的证据"。就像本案，某健公司明明遭受了损失，却因证据不足少要回6万多，相当于白干了小半年！

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