企业以 社保津贴 代替社保缴费风险大，员工退休后追偿易超时效-汉川劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2024)鄂0984民初3241号
审理法院：湖北省汉川市人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果

黄某生于2009年6月26日入职于汉川某保安有限公司。汉川某保安服务有限公司于2014年8月27日注册成立。后黄某生进入汉川某保安服务有限公司工作，岗位为保安员，并与公司签订《保安员劳动合同》一份，合同每年一签。合同第五条约定：双方经友好协商及甲方实际经营情况为乙方提供社保及福利待遇。1、根据公司相关规定已经享受社保津贴的保安员，只要满足发放时年龄在55周岁以下仍可继续享受；2、自2015年1月1日起，新进队员其社保津贴一律包含在现阶段工资之中，不再另行发放。黄某生在公司工作期间由公司分配到指定单位上班并完成相关工作，公司通过银行转账方式按月向黄某生发放工资（含社保津贴）。工作期间，黄某生以灵活就业人员的身份自行缴纳社会养老保险。黄某生于2019年7月30日达到50岁法定退休年龄，办理了退休手续。后公司返聘黄某生继续担任保安员工作。双方未签订劳务合同。2024年3月31日，黄某生未继续在公司处工作。

2024年4月28日，黄某生以要求公司支付劳动保险损失为由向汉川市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，仲裁委员会以黄某生已超过法定退休年龄为由决定不予受理。黄某生不服该裁决，向法院提起诉讼，要求公司返还自2009年6月26日起至2019年7月30日止由其垫付的养老保险单位应承担部分费用及相应的节假日单独加班费。

法院审理后认为，黄某生从2014年8月27日至2019年7月30日止与汉川某保安服务有限公司建立劳动合同关系。期间，黄某生以灵活就业人员身份参加社会养老保险，公司以工资形式每月发放社保津贴，已完成了相应的企业义务。黄某生要求公司支付节假日加班费但未提出具体诉讼请求，且申请仲裁时离其退休已过数年，已超过仲裁时效。法院最终判决驳回黄某生的全部诉讼请求。

三、企业如何防范此类法律风险

这个案子给我们敲响了警钟：很多企业以为给员工发"社保津贴"就能代替缴纳社保，实际上这种做法风险极大！

首先，"社保津贴"代替社保是违法的！
法律规定，企业必须为员工缴纳社会保险，这是法定义务，不能通过任何协议免除。本案中，虽然公司每年与黄某签订合同约定"社保津贴包含在工资中"，但法院明确表示：这种做法不能免除企业的法定缴费义务。即使员工同意，也不能改变企业违法的事实。一旦员工退休后要求补缴，企业仍需承担全部责任。

其次，超时效问题让企业"逃过一劫"，但别存侥幸心理！
本案中，黄某在2019年7月30日退休，却在2024年4月才申请仲裁，超过了一年的仲裁时效，所以法院没支持他的请求。但这不意味着企业安全了！很多情况下，员工会在退休后一年内就提出要求，那时企业就无法以"超时效"为由抗辩了。我见过太多企业因为没缴社保，被员工追讨十几年前的社保费用，最后不仅要补缴，还要支付滞纳金和利息，损失惨重！

第三，退休返聘要签劳务合同，别再用劳动合同！
黄某退休后继续工作，但公司没签劳务合同，仍用原来的劳动合同。这很危险！法律规定，员工达到退休年龄并领取养老金后，再工作就形成劳务关系而非劳动关系。如果没签专门的劳务合同，一旦发生纠纷，法院可能认定仍存在劳动关系，企业就要承担更多责任，比如支付双倍工资、经济补偿等。

给企业的实操建议：

1. 立即停止"社保津贴"替代缴费的做法
   别再把社保钱直接发给员工了！这看似省事，实则埋下大雷。应依法为员工办理社保登记并按时足额缴纳。对于灵活就业人员，可协助其自行缴纳，但不能免除企业自身缴费义务。

2. 建立社保缴纳自查机制
   每季度检查一次员工社保缴纳情况，特别关注新入职员工和即将退休员工。对于已达退休年龄但继续工作的，及时转为劳务关系并签订书面合同。

3. 保留完整用工证据
   本案中公司能胜诉，很大程度上是因为有银行转账记录证明发放了"社保津贴"。企业应保存好劳动合同、工资条、考勤记录等至少两年，关键证据最好保存五年。

4. 及时处理历史遗留问题
   如果之前有员工没缴社保，别等员工退休后再解决。可与员工协商补缴，或通过社保部门制定补缴方案。拖得越久，风险越大，可能还要面临行政处罚。

5. 退休返聘必须签劳务合同
   员工达到法定退休年龄后继续用工的，务必签订《劳务协议》，明确约定工作内容、报酬、期限等，特别要注明"不建立劳动关系"。千万别再沿用原来的劳动合同！

特别提醒：很多中小企业老板觉得"员工自己同意不交社保，我给补贴就行"，这是大错特错！社保是国家强制制度，企业与员工的私下约定无效。一旦员工投诉或发生工伤，企业将面临补缴、罚款甚至承担全部工伤赔偿的后果。

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