离职员工无权私自扣留公司财务账册 - 枣阳公司证照返还纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：公司证照返还纠纷
案号：（2023）鄂0683民初10555号（一审）、（2024）鄂06民终3067号（二审）
审理法院：枣阳市人民法院（一审）、湖北省襄阳市中级人民法院（二审）

二、案件事实及判决结果
2011年5月10日，枣阳市某甲房地产开发有限公司在枣阳市市场监督管理局登记成立，是一家做房地产开发和销售的公司。法定代表人是郭某，股东包括枣阳市某建筑材料制品有限公司、谢某、郭某和曾某。2013年6月，公司聘任黄某当会计，2017年12月调她当出纳，专门负责保管公司财务账册、凭证、印章和财务室钥匙。2023年11月，公司董事会认为黄某不服从管理、不配合工作，就解除了她的出纳职务，并通过微信通知她把账册、凭证等交还公司。但黄某说公司欠她工资，一直不肯交还，还把这些东西拿走自己保管。

法院一审判决黄某必须在7天内把账册和凭证还给公司，驳回公司的其他请求；二审法院也支持了一审结果，驳回黄某的上诉，维持原判。简单说，法院明确告诉黄某：你已经不是公司员工了，没资格再扣着公司的东西不还！

三、核心观点：企业必须守住“公司财产”的底线，别让内部矛盾拖垮经营
这个案子看似简单——员工离职不还账册，但背后藏着企业常见的“致命陷阱”。黄某的辩解听起来挺“正义”：她说公司经营有问题，自己是帮小股东“保护证据”；还说老板违法转移资金，她扣账册是“为了大家好”。可法院为啥不买账？因为公司账册、印章这些不是“公共物品”，而是公司的“命根子”，必须放在公司手里，由合法程序管理。

举个生活中的例子：就像你家的房产证，邻居说怀疑你家有纠纷，能随便拿走藏起来吗？不能！同样，公司账册是公司经营的“健康档案”，员工离职后扣着不还，哪怕理由再“冠冕堂皇”，也属于侵权。本案中，黄某已不是公司员工，却以“保护小股东”为名私自转移账册，这不仅违法，还可能让公司陷入瘫痪——税务申报做不了、银行贷款办不成，甚至被客户告违约。

给企业的3个风险防范锦囊：

1. 离职交接要“刚性执行”：员工离职时，必须书面明确交接清单（比如账册、印章、钥匙），并在离职当天完成。别等欠薪纠纷闹大才处理，像本案中公司欠工资的问题，该走劳动仲裁就走仲裁，绝不能和账册返还“捆绑”。记住：工资是“人”的事，账册是“公司”的事，两码事！
2. 内部矛盾别“私力救济”：股东或高管闹分歧时，有人可能学黄某“扣账册逼宫”。但法院说了：中小股东担心利益受损，可以依法查账（《公司法》第33条），但绝不能自己当“保管员”。企业要提前在章程里写清：账册必须锁在公司保险柜，指定1-2名高管保管，其他人无权接触。
3. 关键物品“数字化备份”：纸质账册易丢失，建议企业每月把财务数据同步到云端（比如加密网盘），并保留操作日志。万一有人像黄某一样拿走原件，公司还能用电子版维持运转，避免“一扣就停”的致命风险。

最后的小提醒：
很多企业总以为“内部事好商量”，等到账册被扣、公章失踪才慌了神。其实，防范这类风险不难——只要把交接流程写进制度，定期做“公司财产盘点”，就能躲开80%的坑。如果您担心制度不完善，征和律师事务所的企业法律顾问服务能帮您量身定制方案：从劳动合同到股东协议，我们用极高的性价比提供“先试用、满意后付款”的服务，让您花小钱办大事，把风险掐灭在萌芽里。毕竟，公司稳了，生意才能越做越安心！