员工签字欠款公司要负责吗？关键看能否证明是职务行为-安庆买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖08民终4219号
审理法院：安徽省安庆市中级人民法院

二、案件事实并告知法院判决结果

案件事实：
2018年初，胡某与桐城市某丰有限公司发生购销茶干包装袋业务往来。2019年5月24日，胡某在桐城市某丰有限公司的销货清单上签字确认，所欠桐城市某丰有限公司货款为66446元，并承诺6月底付一部分。桐城市某丰有限公司对该款经催讨未果，于2021年7月9日诉至一审法院。

判决结果：
一审法院认为胡某是个人行为，判决由胡某支付货款66446元及利息；二审法院查明新证据后，撤销一审判决，改判由镇江市某果有限公司承担全部货款及利息责任。

三、核心观点：签字容易担责难，职务行为要“看得见”

这个案子看似简单——员工签字欠了货款，结果公司从“无关方”变成“责任人”，关键就在“职务行为”四个字。很多老板可能觉得：“员工签的字，跟我公司有啥关系？”但法院说了：如果员工的行为让对方合理相信“他就是代表公司”，公司就得兜底！

企业最容易踩的两个坑：

1. 以为“没盖章”就安全？错！
胡某签字时没拿公章，一审公司躲过去了。但二审他拿出关键证据：

• 和公司法定代表人签的合作合同（约定由他负责马鞍山分公司运营）；
• 包装袋上印着“镇江市某果有限公司”，但销售地址却是他的办公地；
• 供应商作证：胡某当时亮了公司名片，说“我是代表某果公司采购的”。
  这些证据串起来，法院认定：供应商有理由相信胡某就是公司的人，公司不能甩锅！

2. 以为“员工离职”就免责？更错！
镇江市某果有限公司辩称：“胡某不是我们员工，是合作关系！”但法院指出：

• 公司承认曾计划在马鞍山设分公司（胡某负责运营）；
• 却拿不出任何合作细节证据；
• 而胡某提供的合同、包装、宣传册形成完整链条。
  结论：公司内部说不清关系，就对外承担责任！

企业避坑指南（3招保平安）：

✅ 对外交易“三必查”

• 查签字人：要求对方提供加盖公章的授权书（注明权限范围+有效期），光看名片、听口头承诺不行！
• 查用途：货品送到哪里？像本案中包装袋直接送进公司仓库，就容易被认定为公司行为。
• 查记录：保留沟通录音、邮件等，证明“你明知对方是个人而非公司”。

✅ 对内管理“两要清”

• 权限要清：员工能签多大金额的合同？必须写进岗位说明书，入职时签字确认。
• 关系要清：和合作方（如分公司负责人）务必签书面协议，明确“无权对外签约”，避免像本案公司拿不出证据。

✅ 出事立刻“留证据”
一旦发现员工可能以公司名义欠债：

• 立即发书面声明给供应商：“某某无权代表我司签约”；
• 收集员工实际身份证据（如社保记录、工资流水），证明“他真不是我员工”。

划重点：法律不看“你以为”，只看“对方能否合理相信”。员工一个签字，轻则个人破产，重则公司背锅——就像胡某，一审赢了却要自掏6万多元；镇江市某果有限公司本可避免纠纷，却因管理漏洞赔了钱又付诉讼费。

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