项目部乱盖章公司要买单，这类合同风险企业必须警惕 - 钟祥承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)鄂0881民初399号
审理法院：湖北省钟祥市人民法院

二、案件事实与判决结果
2016年8月25日，某建公司原法定代表人姬某晋出具授权委托书，授权李某龙为代理人，以某建公司名义参加钟祥市松鹤园养老服务中心项目。

2018年1月20日，李某龙以某建公司钟祥市某某园养老服务中心项目部名义与史某朝签订《门、吊顶定制安装合同》。合同约定工程内容为进户门、钛合金卫生间门、配电室防盗门、卫生间吊顶定制安装，约定了各项单价和结算方式。李某龙在甲方处签名并加盖某建公司项目部印章。

2018年，李某龙现金支付史某朝12万元；2023年1月18日，某建公司向史某朝妻子账户转账3万元。以上合计15万元。

2023年1月19日，李某龙与史某朝结算，确认总金额287074元，已收款150000元，折让174元后下欠136900元。李某龙在对账单和欠条上签名并按指印。

某建公司辩称：未设立项目部，李某龙是挂靠人而非项目负责人，合同无效。法院最终判决某建公司支付史某朝136900元工程款及利息（自2025年1月15日起按一年期LPR计算），并承担全部诉讼费用。

三、风险警示：项目部不是"甩手掌柜"的遮羞布
这个案子说白了就是：公司以为项目部是"临时工"，结果"临时工"签的合同公司得埋单！

法院为啥判公司输？关键在"表见代理"——虽然李某龙可能没正式授权，但他拿着公司项目部印章签合同，公司还亲自转过3万元工程款，这就等于向史某朝"比了个OK"。普通人看到项目部公章+公司转账，谁会怀疑不是公司行为？法律就保护这种"合理怀疑"。

企业防坑指南：

1. 印章管不好=开空头支票
   项目部公章必须刻上"仅限内部使用，不得签订经济合同"字样。别嫌麻烦！某建公司就栽在没管住这枚章——项目部随便盖章签合同，公司就得认账。建议：印章使用必须登记，每次盖章拍视频存档。

2. 付款是"认账"的铁证
   最致命的是某建公司自己转了3万元！这一转等于向全世界广播："这活我认了"。以后发现项目负责人乱签合同，千万别用公司账户付款。要付也必须同步发书面声明："本次付款仅限XX用途，不代表认可其他合同"。

3. "挂靠"不是免死金牌
   某建公司喊冤说"李某龙是挂靠人"，但法院根本不买账。因为：

   • 公司先授权了李某龙
   • 项目部盖了公司章
   • 公司自己付过款
     挂靠就像借身份证给人贷款，出事了照样找你！企业最好彻底杜绝挂靠，真要合作就签正规分包合同。

4. 三招紧急止损
   发现项目负责人乱签合同后：
   ① 24小时内发公告：在工地贴告示+发短信给合作方："李某龙无权代表我司签约"
   ② 收回所有授权书：原法定代表人换人后，旧授权书必须登报声明作废
   ③ 查账要快狠准：项目结束前审计所有合同，别等3年后被起诉才翻旧账

最后说句大实话：公司把项目部当"防火墙"，法律却当它是"导火索"。项目经理多盖一个章，公司可能多赔百万款。管项目不是只盯工期和质量，公章、付款、授权这三把"安全锁"，锁不紧就要吃大亏！企业主们务必记住：项目部不是"隔离区"，而是公司的"责任区"。