合同履行中签字确认结算单后能否反悔？法院这样判-南陵买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖0223民初3386号
审理法院：安徽省南陵县人民法院

二、案件事实与判决结果

2018年3月19日，南陵县某胜物流有限公司与铜陵某色南陵姚家岭矿业有限公司签订《废石销售合同》，约定铜陵某色公司将1#、2#探矿井井下废石出售给南陵某胜公司，价格为每吨35.20元，计量方式为以施工单位结算工程量为依据，按每立方米2.7吨换算。合同签订后，南陵某胜公司缴纳的50万元投标保证金中，10万元转为保证金，40万元转为预付款。保证金在合同终止且无违约时，铜陵某色公司需在2周内返还。

之后，双方又签订《废石买卖合同》，约定铜陵某色公司将4#探矿井废石出售给南陵某胜公司，价格为每吨25元（含税价），并明确结算重量计算公式包含"损失率"（L）。合同中约定，投标保证金20万元部分转为预付款，部分转为履约保证金，同样需在合同终止后返还。

两份合同履行期间，铜陵某色公司每月制作废石销售结算清单，详细列明探矿井名称、掘进量、密度、结算量、结算系数（即损失率）、实际结算量等数据，并由其技术、生产、安保、财务等部门人员签字。南陵某胜公司每月均在结算清单上签字确认。双方对已支付款项总额及结算量无争议。

判决结果：法院认定，虽然1#、2#探矿井合同未明确约定损失率，但南陵某胜公司长期在结算清单上签字确认包含损失率的计算方式，视为双方以实际行为变更了合同条款。铜陵某色公司需返还南陵某胜公司215,781.23元，并承担全部案件受理费。

三、核心风险提示：签字确认=默认接受？企业必须警惕！

很多企业老板可能觉得："结算单只是走个流程，签个字而已，有问题后面再算清楚。" 但本案恰恰推翻了这种侥幸心理！ 法院明确指出：只要你在结算单上签字，就等于默认接受所有条款，事后很难反悔！

企业最常踩的3个"签字陷阱"：

1. "没细看就签字"
   本案中，1#、2#探矿井合同原本没写损失率，但铜陵某色公司在每月结算单中悄悄加入了"结算系数"（损失率19%和7%），南陵某胜公司却连续多月签字确认。法院认为："签字=你同意修改合同"。教训： 任何结算单、对账单，必须逐字核对！发现陌生条款（如突然出现的"损耗率""调整系数"），立即书面提出异议，绝不能默许签字。

2. "以为对方员工没权限"
   铜陵某色公司辩称："签字的员工没授权，不算数！"但法院不认可——因为结算单由其公司制作，且技术、财务等多部门人员签字，还据此开发票，视为公司整体行为。教训： 不要轻信"这是个人行为"的借口。只要文件盖章或由多部门人员签署，法律上就代表公司。

3. "口头说好再改，结果没证据"
   铜陵某色公司声称"损失率还在协商"，但因结算单已明确写明损失率且对方签字，法院认定"协商已完成"。教训： 重大条款变更必须签补充协议！口头承诺、微信聊天都难作证，只有白纸黑字的书面文件才保险。

防范建议：3招守住企业钱袋子

• 签字前必做"三查"：查数据是否准确、查条款是否新增、查与原合同是否冲突。
• 建立"异议留痕"制度：对存疑结算单，先签"数据待核对"，再发正式函件说明异议点（保留邮寄凭证）。
• 合同补漏要彻底：类似本案的"计量方式"，务必写清所有变量（如是否含损耗、如何计算），避免模糊表述。

真实案例教训：某建材公司因连续8个月在含"3%损耗率"的结算单上签字，被供应商起诉后败诉，多付货款47万元！而另一家制造企业因每次结算都附《核对说明函》，成功避免类似纠纷。

企业法律风险，防在签字前！

作为企业主，您是否也遇到过"签完字才发现吃亏"的糟心事？征和律师事务所专为企业提供极高的性价比法律顾问服务，从合同起草、履行监督到纠纷应对，全程护航。我们更推出先试用满意后付款模式——首月服务零风险体验，用专业帮您堵住法律漏洞，让生意做得更安心！