企业签合同盖章就有效，老板说“不知道”不顶用 - 赤壁买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂1281民初3186号
审理法院：湖北省赤壁市人民法院

二、案件事实与判决结果

2023年11月，湖北某水电建设有限公司因承建赤壁某有限公司2号车间扩建项目，向赤壁某砼有限公司采购混凝土。双方签订了商品混凝土购销合同，湖北某水电公司在合同上加盖了公司印章，赤壁某砼公司也加盖了合同专用章。合同约定：赤壁某砼公司为该项目供应混凝土，付款方式为“次月结算上月全部货款”；若逾期付款，需按未付金额每日千分之一支付违约金。经对账确认，2023年11月10日至18日，赤壁某砼公司向湖北某水电公司提供了价值83,600元的混凝土，湖北某水电公司在对账表“用货单位”栏加盖了财务专用章。2023年12月5日，赤壁某砼公司开具了83,600元的增值税发票，但湖北某水电公司一直未付款。

法院判决：湖北某水电公司需支付赤壁某砼公司货款83,600元及违约金（按年利率5.025%从2024年1月1日起算），另付财产保全费1,038元和保险费500元；但驳回了原告按每日千分之一计算违约金的请求（原主张违约金近2万元，法院调低至合理范围）。

三、法律风险提示：签合同盖章就是公司行为，别拿“老板不知情”当借口！

这个案子暴露了企业最常见的“低级错误”：合同盖了公司章，法定代表人却说“我不知道这回事”，想赖账？法院根本不认账！

湖北某水电公司的老板孙某兰当庭辩称：“我不清楚合同，要回去问股东”，还质疑“合同没施工人员签字”。但法院直接指出：合同上有公司公章、对账表有财务章、项目确实是你们承建的——光这两枚章就足以证明是公司行为！老板事后装“失忆”，又不提供证据推翻，结果只能自己吞下苦果：不仅要付全款，还得倒贴保全费。

企业该吸取什么教训？

1. 公章=公司“身份证”，乱盖章=自找麻烦
   很多企业觉得“盖章只是走流程”，随便让员工盖章。但本案证明：只要合同盖了公司公章或财务章，哪怕老板真不知情，法律也认定是公司行为。建议：

   • 严格管理公章，专人保管+用章登记（谁在何时为何事盖了章，必须留记录）；
   • 重要合同必须经法定代表人或授权人签字+盖章，双保险防扯皮。

2. 违约金别乱写“天价”，否则法院帮你“打折”
   原告合同写了“逾期按日千分之一付违约金”（年化36.5%），结果法院认为远超实际损失，直接调低到年利率5.025%。这意味着：

   • 约定违约金过高反而浪费诉讼时间，还可能被对方反诉“显失公平”；
   • 合理写法：参考LPR（贷款市场报价利率）的1.3-1.5倍（本案按1.5倍支持），既保障权益又易获法院认可。

3. “我没签字”不是挡箭牌，内部管理漏洞自己买单
   被告还辩称“合同没施工人员签字”，但法院根本不理会——合同效力看公司意思表示（盖章），不看具体谁经手。企业内部管理混乱（如员工擅自签约、老板不知情）导致的损失，法律不保护！建议：

   • 定期培训业务员：未经授权不得代公司签合同；
   • 建立合同审查流程：法务或负责人必须前置审核，别等出事才“马后炮”。

一句话总结：公章一盖，责任就来；内部管理不严，老板就得“背锅”。企业签合同前务必做到“三查”：查对方资质、查条款合理性、查内部审批是否到位。别等到被告上法庭，才哭喊“我真的不知道啊”！