企业垫付款项要当心被认定为个人借款 - 怀远买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)皖0321民初6545号
审理法院：安徽省怀远县人民法院

二、案件事实及判决结果

2023年1月份，怀远某公司与安徽某公司补签了一份混凝土供应合同，工程名称为××××非机动车道及人行道改造项目，由怀远某公司提供混凝土，合同价293700元。2023年1月10日，怀远某公司向安徽某公司开具增值税发票三张，共计295000元。2023年1月17日、1月20日，安徽某公司向怀远某公司两次转款，共计295000元，付清全部货款。2023年1月18日，王某通过微信要求怀远某公司法定代表人贺某安排吴某、范某的工资各50000元，并发送消息：“贺总，这边需要你转过款才能办后续手续，帮忙抓紧办一下。办过请给个信息。谢谢”。当日，怀远某公司向吴某、范某转款各50000元。另外，怀远某公司申请财产保全，支付保全费1046元。

法院判决结果很简单：被告王某需在10日内支付怀远某公司100000元及利息（从2024年8月2日起按一年期贷款市场报价利率计算），但驳回了怀远某公司对安徽某公司的全部诉讼请求。也就是说，安徽某公司不用付钱，这10万元要由王某个人承担。

三、核心观点与风险防范

这个案子的核心问题出在“垫付款”上！表面上看是买卖合同欠款纠纷，但法院发现：安徽某公司早就付清了29.5万元货款，而王某让怀远某公司额外转给吴某、范某的10万元，其实是王某个人借用的钱——不是合同欠款，而是王某的私人借款。为什么？因为王某的微信消息里说“转过款才能办后续手续”，怀远某公司也同意垫付了。这就相当于你借钱给朋友办事，结果朋友不还钱，你只能找他个人要，不能怪原合同对方。

对企业的大风险提示：

1. 别轻易“帮个忙”：很多企业老板觉得“都是合作关系，垫点钱小事一桩”，但微信里一句“帮忙转款”，可能让你背上10万、20万甚至更多的债务！本案中，怀远某公司就因为轻信王某的微信要求，把合同外的10万元当成了应收款，结果起诉安徽某公司失败，只能找王某个人追讨——万一王某跑路或没钱，钱就打水漂了。
2. 合同履行完毕≠万事大吉：安徽某公司付清货款后，合同就结束了。但王某又要求垫付工资，这和原合同毫无关系！企业常犯的错是：以为“合作中”的所有转账都是合同一部分，结果混淆了公账和私账。
3. 证据太单薄，吃亏在眼前：怀远某公司只有王某的微信消息，没签任何借款协议。法院只能按“资金占用”算利息（比合同违约金低多了），要是王某不认账，企业连利息都拿不到。

防范小贴士（非法律人士也能操作）：

• ✅ 所有额外转账，必须签书面确认：如果对方要求垫付第三方款项（比如工资、材料费），立刻补个简单协议，写清“这是借款，由XX个人/公司负责偿还”，微信消息不能当铁证！
• ✅ 公私账目分得清：合同约定的钱走公账，额外要求的钱坚决不混同。本案中，安徽某公司已付清货款，怀远某公司就该直接拒绝王某的要求，或让王某打借条。
• ✅ 及时核对“款项性质”：每笔钱转出去前，问一句：“这是合同款还是私人借款？”并保留书面记录。别怕麻烦，省下大麻烦！

类似纠纷在中小企业中太常见了——老板们碍于面子答应“帮个忙”，最后钱要不回来还打官司。记住：生意是生意，人情是人情，混在一起必出问题！

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