企业解除劳动合同时未规范保存会议记录需支付补偿金-肥东劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2020)皖01民终8050号
审理法院：安徽省合肥市中级人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2016年3月，王某进入合肥某鼎公交有限公司工作，岗位是公交车驾驶员。2020年1月9日，因王某违反治安管理处罚法，肥东县公安局对王某作出行政拘留二日的处罚决定。2020年1月13日，合肥某鼎公交有限公司召开会议，因王某严重违反公交驾驶员职业操守，自2020年1月15日起解除与其劳动合同关系。

一审法院驳回了王某要求恢复工作、支付工资等全部请求；但二审法院改判：撤销一审判决，要求合肥某鼎公交有限公司支付王某经济补偿金16000元（按月工资4000元×工作4年计算）。

三、简单地论述案例的核心观点
这个案子看似简单，却给企业敲响了警钟：解除劳动合同不能“光有理就行”，程序漏洞可能让你白掏钱！

合肥某鼎公交有限公司的理由很充分——公交车司机代表城市形象，王某因违法被行政拘留，继续开车确实不合适。一审法院也支持公司，认为解除合法。但二审为什么反转了？关键问题出在会议记录上！

• 王某发现：公司提交的“会议纪要”前后矛盾（参会人员和解除内容不一致），且公司拿不出原始会议记录和参会人签字簿。
• 虽然二审认定解除行为本身合法（王某确实违法），但公司因证据不足、程序不规范，最终被要求支付16000元补偿金。法院特别提到：公司“同意一次性解决纠纷”，才用补偿金收尾。

对企业来说，这3个风险必须避开：

1. “口头决定”是大忌：公司1月13日开会决定15日解雇，但没让参会人签字确认。就像借钱不写借条，万一扯皮，你说理去哪说？
2. 证据必须“严丝合缝”：同一份会议纪要，前后版本内容对不上，直接让人质疑真实性。好比合同盖章处空白，对方可能说“这章是假的”！
3. 别以为“占理”就能省事：公司觉得“司机违法天经地义”，懒得留痕迹。但法律只认证据——没有铁证，再合理的决定也可能被反咬“程序违法”。

记住：解雇员工不是“一句话的事”！

• ✅ 提前写进制度：在员工手册明确“被行政拘留属于严重违纪”，新员工入职时签字确认。
• ✅ 会议记录要“三有”：有签到表、有完整纪要、有参会人亲笔签字（手机拍照存档也不够！）。
• ✅ 解除通知留凭证：书面通知员工，并保留送达证据（比如微信截图+邮寄回执）。

小疏忽，大代价！ 本案中公司本可零成本解雇，却因会议记录不完整赔了1.6万元。更严重的情况，可能被认定为“违法解雇”，赔偿金直接翻倍！

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