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租赁合同结算单异议不及时提出将被视为默认认可-合肥建筑设备租赁合同纠纷案例解读

征和法律顾问 发布于 阅读：2 肥东法律顾问

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一、案例检索信息

案由：建筑设备租赁合同纠纷
案号：(2019)皖0111民初14148号
审理法院：安徽省合肥市包河区人民法院

二、案件事实与判决结果

2017年3月15日，肥东县某华建筑设备租赁站（下称"某华租赁站"）与安徽某泰建筑工程有限公司（下称"某泰建筑公司"）签订《双钢租赁合同》，约定：某华租赁站向某泰建筑公司出租钢管、扣件等设备用于"中建产业基地项目B地块Ⅱ标段"工程；租赁期自2017年3月15日起；钢管拆除出场后需支付已发生费用的70%。2017年7月16日，双方签订补充协议，将租赁服务费标准由0.07元/米调整为0.06元/米。

合同履行期间，某华租赁站依约交付设备。至2019年5月11日（钢管租期结束日），某华租赁站制作《结算清单》显示：累计产生租金2944881.26元、服务费94357.99元；按合同应付70%租金为2061416.88元，某泰建筑公司已付950000元，尚欠1111416.88元。某华租赁站据此起诉，要求支付欠款及逾期利息。

某泰建筑公司辩称：部分收货单签字人非公司员工，实际收货量与单据不符；且租赁物未全部退场，付款条件未成就。法院限期某华租赁站重新制作清单寄送某泰建筑公司，并要求其在指定期限内提出异议，否则视为认可。某泰建筑公司未在期限内提出异议。

法院判决：某泰建筑公司支付欠款1111416.88元及利息（按年利率6%计算），并支付服务费94357.99元。

三、企业必须警惕的法律风险点

关键教训：对结算文件"沉默=默认"，拖延核对可能吃大亏！

本案看似普通欠款纠纷，实则暴露企业常见的"致命习惯"：收到结算单后既不核实也不反馈，以为拖着就能避免责任。法院明确规则：当一方提供结算依据后，对方若在合理期限内未提出书面异议，法律上视为默认认可。某泰建筑公司正是栽在这个坑里：

  1. "签字人不符"不是挡箭牌
    企业常以"收货单签字人非我方员工"推脱，但合同已约定现场代表（本案中某泰建筑公司指定黄某为现场代表）。若实际签收人长期代为签收且企业未及时反对，法院会推定企业已默许该操作模式。企业必须建立动态管理机制：

    • 指定唯一对接人，并书面通知合作方
    • 每月核对签收记录，发现异常立即发函纠正

  2. "未到付款期"的借口不成立
    某泰建筑公司辩称"租赁物未退场，付款条件未成就"，但合同明确约定"钢管拆除出场后支付70%"。法院认定：2019年5月11日钢管租期结束即触发付款义务，与剩余设备是否退场无关。签订合同时务必注意：

    • 付款条件要具体到可操作节点（如"主体结构封顶后30日"而非模糊的"工程进展顺利时"）
    • 补充协议必须与主合同条款衔接，避免冲突

  3. 异议期就是"救命黄金期"
    本案法院给了某泰建筑公司"重新核对清单"的机会，但其未抓住。现实中，企业常因忙于施工而忽略结算管理，等收到法院传票才翻找单据，为时已晚。建议企业：

    • 收到结算文件后3日内必须完成内部审核
    • 有异议立即发书面函件（留存邮寄凭证），切勿口头沟通
    • 对行业调价等外部因素，提前在合同中约定处理规则

企业行动清单
✅ 每月专人核对租赁单据，建立电子台账
✅ 合同中明确"异议期限"（建议不超过7日）
✅ 复杂项目聘请第三方监理全程参与验收
✅ 收到结算文件后，即使无异议也应书面确认

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