企业员工采购行为公司必须担责，不能推给第三方-郑州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫01民终3280号
审理法院：河南省郑州市中级人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果

案件事实：2024年7月至2024年8月，张某军在中牟县某宇商行处取走麒麟西瓜若干件，张某军在销货清单上签字确认。双方对货款数额119856元无异议。某宇商行经营者王某红与张某军的微信聊天记录显示：2024年8月27日，王某红向张某军发信"钱某公司拉的西瓜账都推多长时间了，20多万就这样一直推，这边也需要周转呀，你赶紧给安排了"，张某军复信"今天你也不在……现在已经反应到总部了，接下来会有人管这个事儿"。2024年9月20日，王某红向张某军发信"今天结账吧"，张某军复信"没通知啊"。2024年9月26日，王某红将销货清单微信发送给张某军后发信"一共119856块钱"，张某军复信"好的"。2024年9月23日，钱某公司出具声明一份，载明"兹有张某军，身份证号为410221****0896，目前系我司郑州区采购职员，负责某某市场水果采购业务，张某军前期从档口的采购行为为公司行为。"

判决结果：一审判决钱某公司支付某宇商行货款119856元；二审法院驳回钱某公司上诉，维持原判。

三、核心观点：员工签字=公司买单，推责第三方是徒劳

这个案子说透了一个企业最容易踩的"坑"：以为员工口头下单、现场签收就能逃避责任，甚至把付款义务甩给第三方。钱某公司败得不冤！

为什么法院判钱某公司必须付钱？

1. 员工签字就是公司"签字"
   张某军在销货单上签字，钱某公司自己出具的声明又承认"他是我司采购员，行为是公司行为"。法律上这叫"职务行为"——员工为公司干活，责任100%由公司承担。别说没签合同，哪怕只是微信聊几句，只要证据链完整（比如本案的微信记录），法院照样认定买卖关系成立。

2. "我已付给第三方"不能当挡箭牌
   钱某公司喊冤："货款早付给郑州陈某有限公司了！"但法院一针见血：你和第三方的纠纷，和供应商无关！就像你让朋友代收快递，朋友私吞了，你总不能让卖家再寄一次吧？钱某公司和陈某公司的账没算清，只能自己内部解决，绝不能拖供应商垫背。

3. "三方交易模式"必须供应商知情同意
   钱某公司声称"行业惯例是陈某公司付款"，但某宇商行压根不知道陈某公司是谁！法院强调：特殊交易模式必须让供应商书面确认。否则在供应商眼里，就是直接和你公司交易，你推责给第三方完全无效。

企业防坑指南：三招守住钱袋子

• ① 所有采购必须"留痕"
  员工取货时，要求供应商提供带公司名称的电子订单或盖章收货单（别用空白手写单！）。本案中某宇商行赢就赢在微信记录+销货单完整，而钱某公司拿不出反证。

• ② 警惕"自认书"式声明
  钱某公司那份承认"张某军是公司采购员"的声明，简直是送法院的"认罪书"！任何书面文件签字前务必经法务审核，尤其涉及员工职责描述的内容。

• ③ 用第三方？必须签三方协议
  如果真要通过郑州陈某有限公司这类"垫资方"付款，必须让供应商、你公司、第三方签三方协议，明确写清"货款由第三方支付"。否则就像钱某公司，既没协议又没告知供应商，只能自掏腰包。

特别提醒：很多企业以为"货已入库=交易完成"，却忽略了付款责任归属。本案中钱某公司收了货、用了货，却想赖账给第三方，结果货款、诉讼费全赔进去，得不偿失！

企业风控不能等出事才补救

这个案例赤裸裸地告诉我们：采购环节的漏洞，就是企业的"出血点"。一次员工随意签字，可能让企业多付几十万；一份未经审核的声明，足以让法院直接认定责任。

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