企业借钱必须保留完整证据链，否则钱可能要不回来-新郑民间借贷纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：民间借贷纠纷
案号：(2025)豫0184民初1349号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实及判决结果

2020年10月12日，郑州某明物业服务有限公司向新郑市某沟村股份经济合作社转款150000元，2021年11月15日，郑州某明物业服务有限公司向新郑市某沟村股份经济合作社转款95922.44元。2024年6月15日，甲方新郑市某沟村股份经济合作社与乙方郑州某明物业服务有限公司签订《还款计划书》，约定：双方确认甲方向乙方借款245922.44元，甲方承诺2024年12月31日前将借款本金还给乙方。如甲方未按期还款，乙方有权主张借款本金以及使用期间LPR四倍的债务利息。

到期后，新郑市某沟村股份经济合作社未按约定还款，郑州某明物业服务有限公司向法院提起诉讼。新郑市某沟村股份经济合作社经法院传票传唤无正当理由未到庭。

法院最终判决：新郑市某沟村股份经济合作社应于判决生效之日起十日内偿还原告郑州某明物业服务有限公司借款245922.44元，并承担案件受理费。

三、企业借款风险防范要点

看完这个案例，很多企业老板可能会问："我们借钱给别人，是不是只要有转账记录就够了？"这个案例给了我们一个非常重要的警示：企业间借款必须形成完整的证据链，否则即使钱借出去了，也可能要不回来！

让我用大白话解释一下本案的关键点：

第一，转账不等于万事大吉
郑州某明公司虽然有两次转账记录，但如果只有转账凭证，法院可能不会直接认定这就是借款。因为转账备注可能写"货款"、"投资款"或其他用途。本案中，正是因为后来双方签订了《还款计划书》，明确确认这是"借款"，才让法院能够清晰认定债务关系。

第二，书面协议是"护身符"
很多企业碍于情面，特别是和村委会、熟人企业打交道时，不好意思要签正式合同。本案中，郑州某明公司正是在村委会协调下签订了《还款计划书》，这份文件成为了胜诉的关键证据。记住：再熟的关系，也要有书面约定！

第三，被告不到庭≠官司赢不了
新郑市某沟村合作社收到法院传票却不出庭，以为这样就能拖延时间。但法院表示："不影响根据现有证据作出裁判"。这意味着，只要你证据充分，对方即使耍赖不出现，你也能赢官司。

第四，村集体组织也不例外
有人可能觉得"这是村委会的事，钱跑不了"。但本案清楚表明，即使是村股份经济合作社，也必须遵守合同约定。政策倡导成立的村办企业，同样要对自己的债务负责。

给企业的实用建议：

1. 借钱必签合同：即使是短期周转，也要签一份简单的借款协议，写明金额、用途、还款时间。
2. 转账备注要清楚：在银行转账时，务必备注"借款"而非模糊的"往来款"。
3. 定期确认债务：如果对方长期不还，及时签订类似本案的《还款计划书》，重新确认债务。
4. 保留完整凭证链：从最初的借款合意沟通记录、转账凭证到后续的催款记录，都要保存好。
5. 别怕"伤和气"：正规的合同恰恰是维护良好合作关系的基础，模糊处理反而容易伤感情。

特别提醒：很多企业主认为"都是熟人，签合同太见外"，结果一旦出问题，连基本的法律关系都难以证明。记住，感情归感情，生意归生意，规范操作才是对企业最大的保护。

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