定期对账确认债务，避免货款打水漂-林州买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)豫0581民初9857号
审理法院：河南省林州市人民法院

二、案件事实及判决结果
2017年9月6日，徐州某矿有限公司与林州某集有限公司签订《工业品买卖合同》，约定林州某集有限公司向徐州某矿有限公司购买左滚筒1件、右滚筒1件，金额380000元；徐州某矿有限公司于2017年11月17日开具了相应增值税发票。2017年9月19日，双方又签订合同，购买左、右滚筒各1件，金额395000元，徐州某矿有限公司同样开具了发票。2017年10月9日，双方签订第三份合同，购买齿座、截齿，金额30000元，并开具发票。2017年11月9日，双方签订第四份合同，购买左、右滚筒各1件，金额380000元；徐州某矿有限公司于2018年6月5日开具了376752.18元的发票。
2022年2月22日，林州某集有限公司向徐州某矿有限公司发出企业询证函，确认截至2020年12月31日，尚欠货款239752.18元未付。

法院判决：林州某集有限公司需在判决生效后十日内，向徐州某矿有限公司支付货款239752.18元及逾期利息（以欠款为基数，从2021年1月1日起按年利率3.85%计算至付清为止），并承担案件受理费；驳回徐州某矿有限公司的其他请求。

三、法律风险提示：对账确认是货款安全的“保险栓”
这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“大坑”：货款拖欠太久，对方可能以“过期不候”为由赖账。法院为啥支持徐州某矿有限公司？关键就在2022年那份企业询证函——它像一记“确认键”，把原本可能过期的债务重新“续了命”。

很多老板以为：货发了、票开了，钱就稳了。但现实很残酷：法律只保护“勤快人”。我国法律规定，讨要货款的“法律保护期”一般是3年。如果3年内不主动催款、不留下证据，债务人就能理直气壮说“超时作废”。本案中，林州某集有限公司就辩称“诉讼时效已过”，想逃避付款。可徐州某矿有限公司用2022年的询证函证明：对方亲口承认欠钱！这相当于按下了“时效重置键”，让3年保护期从新计算。

更值得警惕的是：

• 口头催款等于没催：原告虽然发过律师函，但没被法院全认（因缺乏对方签收证据）。而书面询证函白纸黑字，对方盖章确认，想抵赖都难。
• 质量问题别光说不练：被告声称“产品有毛病”，却拿不出检测报告或维修记录，法院直接没采信。企业收货时发现问题，必须当场留痕！
• 利息损失别大意：原告原本算错利息，法院只支持了从2021年起的合理部分。合同里务必写清“逾期怎么赔”，省得事后扯皮。

给企业的3条保命建议：

1. 每半年对一次账：别等钱拖成“陈年旧账”。像本案一样，定期发书面询证函（微信、邮件也行），让对方签字或盖章确认欠款。这比天天打电话管用100倍！
2. 催款留“铁证”：发律师函要保留邮寄回执；用微信催款，记得让对方回复“收到”；签合同时写明“付款截止日”，超期自动算利息。
3. 质量问题当场拍：收货时发现瑕疵，立刻拍照、录像，让对方签收问题单。否则拖几年后再说，法院只会说“证据呢？”

货款不是“死账”，而是企业的“活血”。一次规范的对账，可能比打十年官司更省心省钱。

征和律师事务所专注为企业提供“防坑式”法律顾问服务。我们的方案性价比极高——先试用1个月，满意再付费，从合同审核到债务催收全程护航，让法律风险在发生前就消失。企业健康，才能走得更远！