工程完工后企业不能以未备案为由拒付工程款-赤壁建设工程施工合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：建设工程施工合同纠纷
案号：(2025)鄂12民终165号
审理法院：湖北省咸宁市中级人民法院

二、案件事实与判决结果
2019年11月16日，宜昌中原某某公司与某某建设集团有限公司赤壁某乙公司签订《赤壁秀兰御府（一期）外墙真石漆施工合同》，约定中原某某公司负责1-10号楼外墙真石漆施工，工程全部完工验收合格后14天内支付60%工程款；提供竣工资料并完成结算备案后30天内支付至95%。中原某某公司按期完成施工，2024年3月7日，某某建设赤壁某乙公司的预算员李某、项目负责人靖某在《工程结算单》上签字，确认总工程款8608858.49元。截至2023年1月20日，已支付6450000元，扣除罚款1200元后，尚欠2157658.49元。
2024年2月24日，宜昌某某劳务公司与中原某某公司签订《债权转让协议》，受让该笔债权，并向某某建设公司、某某建设赤壁某乙公司送达《债权转让通知书》和《催款函》。但两公司拒绝付款，理由是工程未完成竣工备案（其中7-10号楼已于2021年1月29日验收，1-6号楼因某某建设公司与开发商存在纠纷未配合办理备案）。另查明，某某建设公司与开发商早已于2022年11月完成整体工程结算。
法院判决：一审判决某某建设公司及赤壁某乙公司支付欠款2157658.49元及利息（按年利率3.45%计算）；二审驳回上诉，维持原判。

三、核心观点与企业风险防范指南
为什么企业不能“赖账”？关键看三点！
这个案子看似是“工程款该不该付”，实则暴露了企业常见的“甩锅”误区：工程已完工、结算清晰，却以“未备案”为由拒付款，法院直接认定无效！

• 误区1：“没备案=不用付钱”
  合同约定“结算备案后付款”，但法院发现：7-10号楼早已验收，1-6号楼未备案是因某某建设公司自身与开发商闹矛盾不配合办理（有书面函件为证）。企业自己拖着不配合验收，反而拿“未备案”当挡箭牌？法院认为这违反诚信原则，直接戳破借口！
• 误区2：“签字人没授权=结算无效”
  某某建设公司辩称结算单上签字的李某、靖某不是员工，也无授权。但法院查实：李某正是代表该公司与开发商核对工程款的人员，且结算单盖有项目部公章。企业内部管理混乱导致权责不清，风险全得自己扛！
• 误区3：“分公司欠债=总公司不用管”
  赤壁某乙公司是某某建设公司的分公司，法院明确：分公司欠的钱，总公司必须兜底！很多企业以为用分公司“隔离”风险，其实法律上总公司永远跑不掉。

企业避坑指南——3招守住钱袋子

1. 验收备案别“甩手”，主动推进是关键
   工程完工后，若因自身原因（如与开发商扯皮）拖延备案，却以此拒付分包商款项，法院很可能判你“自作自受”。建议：指定专人跟踪验收流程，留存配合证据（如催告函），避免被认定为“恶意阻挠”。
2. 结算签字要“闭环”，权责到人防扯皮
   员工对外签字前，必须书面明确授权范围（比如“仅限本项目结算”），并在合同中约定“无公章+指定人员签字无效”。同时，定期清理项目人员权限，避免“离职员工代签”等漏洞。
3. 债权转让别“装傻”，48小时内必须回应
   收到《债权转让通知书》后，若对债务有异议，务必在48小时内书面提出（如质量不合格证明）。像本案中企业沉默不回应，等于默认债务，后续再抗辩就晚了！

小贴士：合同里写“备案后付款”不等于“永远不付款”！只要工程实际完工、无质量问题，且企业自身导致备案卡壳，法院照样会判你付钱。诚信履约才是企业最硬的“护身符”。

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