企业口头买卖合同风险：未约定付款期限债务诉讼时效这样算-麻城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂1181民初623号
审理法院：湖北省麻城市人民法院

二、案件事实与判决结果

原告麻城某建材有限公司系销售加气块、粉煤灰砖等建材的企业，被告湖北某置业投资有限公司系房地产开发企业，被告梅某在2019年11月前系湖北某置业投资有限公司的股东，后为该公司员工，负责麻城公园城上城房地产项目。2018年，双方达成口头买卖加气块协议，麻城某建材有限公司按约向项目工地供货至2020年1月7日，湖北某置业投资有限公司工作人员均在送货单上签字确认。供货期间，湖北某置业投资有限公司支付1479824.04元货款。2020年4月，双方结算确认总货款1626989.12元，扣除已付款项后，湖北某置业投资有限公司尚欠147165.08元，但未出具书面结算单或欠条，也未约定付款时间、违约责任及开票顺序。结算后，麻城某建材有限公司多次催款，湖北某置业投资有限公司和梅某均拖延未付，且从未要求开具发票。

判决结果：法院判决湖北某置业投资有限公司支付欠款147165.08元及资金占用损失（以欠款为基数，按LPR利率加计50%计算，自2025年1月20日起至付清之日止），同时驳回麻城某建材有限公司对梅某的诉讼请求。

三、核心风险提示：三张纸就能避免的百万损失

这个案子看似简单，却藏着企业天天踩的"隐形坑"。咱们用大白话拆解关键风险，帮您避开同类陷阱：

1️⃣ 口头协议≠不作数，但没"三张纸"等于裸奔

很多老板觉得"都是熟人，口头说好就行"。法院确实认定了口头合同有效，可问题出在没留关键证据：

• ❌ 没签书面合同：双方仅靠口头约定，导致付款时间、开票顺序等细节全靠"嘴说"，纠纷时各执一词。
• ❌ 没签书面结算单：2020年4月对完账，公司既没让对方打欠条，也没签确认函，光靠"记得"欠钱，法律上等于没证据。
  ✅ 血泪建议：再小的交易也要"三张纸"——合同（写清产品、价格、付款时间）、送货单（对方签字）、结算单（双方盖章确认）。手机拍照存档也行，别等打官司才翻箱倒柜找证据！

2️⃣ "欠钱不还"的救命稻草：诉讼时效怎么算？

被告辩称"2020年就该要钱，拖到2025年起诉过时效了"，但法院没支持。关键点在于：

• 🔑 没约定付款时间=随时能要？错！
  法律规定：您必须先催款并给对方合理时间（比如30天），时效才从"宽限期结束那天"开始算。本案中，原告能证明每年都催款，所以没超时效；如果光在微信里说"啥时候给钱"却不留记录，败诉风险极高！
  ✅ 血泪建议：
  • 催款必须留痕：用微信/邮件发《催款函》，写明"请于X月X日前付清，否则将依法追责"；
  • 每年至少书面催一次：避免对方耍赖说"你从来没要过"。

3️⃣ 员工签字，老板要背锅？关键看这一条

梅某作为公司员工签了合同，原告却要求他个人还钱。法院为啥驳回？

• 🚫 员工干工作，公司扛责任：只要员工是为公司办事（比如负责项目采购），签的字就只对公司生效，个人不担责。本案中梅某全程代表公司，原告也知道这点，所以只能告公司。
• ⚠️ 但注意例外：如果员工签合同时写"本人担保"，或用私人账户收付款，就可能被当成个人行为！
  ✅ 血泪建议：
  • 和对方交易时，第一句先问："您是代表XX公司签约，还是个人行为？"
  • 要求对方提供加盖公章的授权书，避免员工离职后"失联扯皮"。

4️⃣ "你不开票，我就不付款"？法院：没约定就别赖账！

湖北某置业投资有限公司辩称"原告没开发票，所以我不该付钱"，但法院直接驳回。原因很简单：

• 📌 合同没写"先开票后付款"！发票是税务问题，不是付款前提。除非白纸黑字约定"必须先开票"，否则不能当赖账理由。
  ✅ 血泪建议：
  • 合同里加一句："买方应在收到发票后X日内付款"，既合规又防赖账；
  • 即使对方拖着不提发票，先按约定时间催款，避免被反咬"违约在先"。

企业风控最后一句忠告

本案14万欠款拖了5年，诉讼费+利息多花近2万，根源竟是省了签一张结算单的时间。交易不怕小，怕的是"我以为"——你以为对方会认账，结果对方换了老板；你以为催过款就行，结果聊天记录被删……

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  别让口头约定变成"无头债"，专业的事交给专业的人，生意才能稳稳向前跑！