企业微信交易务必保存完整证据，否则货款难追回-丹江口买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)鄂0381民初1885号
审理法院：湖北省丹江口市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
从2021年10月起至2024年5月止，利川某乙科技有限公司（被告）通过微信向丹江口某甲材料有限公司（原告）订购PVC热缩管。双方业务员通过微信沟通交易细节：被告业务员（微信号07，昵称“简单@就好”）向原告业务员（微信号22）发送货物型号、数量、收货地址等信息，原告按要求送货。每次交易后，原告制作对账单，列明货款金额、送货日期等内容，扫描后通过微信发给被告；被告核对无误后，在对账单“客户确认”处加盖财务专用章，再将扫描件发回原告。截至2024年5月30日原告最后一次送货，被告累计拖欠货款23821.4元（其中2023年9月欠6714.8元、2023年12月欠849.5元、2024年1月欠4826.3元、2024年5月欠11430.8元），并在2024年5-6月对账单上盖章确认。原告多次催款无果后起诉，主张被告货到后30日内付款。

判决结果：
法院判令被告利川某乙科技有限公司5日内支付货款23821.4元，并从2024年6月30日起，以欠款为基数按年利率4.485%支付逾期利息（计算至付清日止）；驳回原告其他诉讼请求。

三、企业如何防范类似法律风险？

这个案子看似简单，却暴露了企业日常交易中的致命漏洞：用微信谈生意很常见，但证据没留好，货款可能永远要不回来！ 别急，咱们用大白话拆解关键风险和防范方法：

1. 风险点：口头约定+微信交易=“哑巴吃黄连”

• 法院为什么支持原告？
  原告赢在“证据链完整”：微信聊天记录（证明交易过程）+盖章对账单（证明欠款金额）+送货记录（证明货物已送达）。而被告连庭都没出，等于自动放弃辩解机会。
• 你的企业可能踩的坑：
  • 以为“微信聊天=合同”，但聊天记录容易删、难证明身份；
  • 对账只靠口头或截图，没让对方盖章确认；
  • 拖欠货款时，催款只发“在吗？”“啥时付钱？”，没书面固定证据。

2. 防范秘籍：三招守住钱袋子
✅ 第一招：微信沟通必须“转正”

• 别只发文字！每次确认订单、送货、对账后，立即让对方盖章回传书面文件（如对账单、补充协议）。
• 操作示例：

  “王经理，这是5月对账单（明细见附件），请今日内盖章扫描回传。若3天内未确认，默认金额无误，将按合同启动催收流程。”
  （注：微信里写清“默认条款”，避免对方装失联）

✅ 第二招：付款期限写进“小纸条”

• 本案原告自认“货到30天付款”，但万一对方抵赖呢？
• 傻瓜式操作：
  在每次送货单/对账单底部加一行：

  “付款期限：收货后30日内。逾期按LPR利率1.5倍计息。”
  （法律依据：LPR是央行公布的贷款利率，法院直接认！写上等于提前锁定利息）

✅ 第三招：催款不是“求人”，是“留证据”

• 别干等！拖欠超15天就启动“证据固化三步法”：
  ① 发正式函件：用EMS邮寄《催款通知书》（备注“欠款XX元+利息计算”），保留邮寄回执；
  ② 微信同步留痕：拍照EMS单发微信：“已发催款函（单号XXX），请3日内书面回复”；
  ③ 定期对账：每月底发对账单，写明“若5日内不异议，视为确认欠款”。
• 效果：哪怕对方耍赖，这些都能当法庭“铁证”，像本案原告一样快速拿回钱！

最后提醒：
别以为“小公司不用搞这么复杂”——本案标的才2万多元，被告却因证据不足输得彻底。微信是工具，不是合同！从今天起：

• 大额交易必须签书面合同；
• 小额交易也要用“盖章对账单”闭环；
• 催款记录存好，别等老板跑路才后悔。

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（注：本文案例信息已脱敏处理，核心法律观点源于真实判例）