签合同留证据，避免货款打水漂 - 太和买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2022)皖1222民初2088号
审理法院：安徽省太和县人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
案件事实：2016年12月10日至2017年1月24日，郭某从太和县富某新型节能建材有限公司购买混凝土，总价款487530元。双方签订了两张结算单，郭某签字确认。郭某还了一部分钱后，于2017年9月22日给太和县富某新型节能建材有限公司写了一张借条，上面写着：“今借到富某新型节能建材有限公司现金287500元，借款人：郭某”。到2022年3月9日，郭某还欠87530元没还。2020年3月13日，太和县富某新型节能建材有限公司曾向法院起诉郭某讨要欠款，但后来在2020年8月14日撤诉了。

判决结果：法院判决郭某在10天内还清87350元货款，并从2020年3月13日起按年利率3.7%支付违约金，直到全部还清为止。

三、核心观点与风险防范提示
这个案子看着简单，但背后藏着企业常踩的大坑：没签书面合同，只靠口头约定和零散单据，货款追讨像走钢丝！虽然法院最后支持了公司，但这纯属侥幸——郭某签字确认了结算单和借条，证据链勉强完整。要是这些单据丢了或没签字，公司可能一分钱都拿不回来。更危险的是，企业2020年起诉后又撤诉，拖到2022年才重新告，差点超过法律规定的3年讨债时限（从知道欠款不还那天算起）。要不是中间有催款行为“重启”了时限，官司很可能直接输掉。

给企业的3条救命建议：

1. 合同必须“白纸黑字”：别信“熟人好说话”，每次送货前务必签书面合同。写清楚产品规格、单价、付款时间、违约金标准（比如本案的年利率3.7%），哪怕对方是老客户也别偷懒。口头约定？法院根本不认账！
2. 证据像存钱一样攒着：送货单、结算单、借条、微信催款记录，全部按时间归档保存。本案中郭某签字的借条成了“救命稻草”，但现实中很多企业连签字都漏掉，结果血本无归。
3. 讨债要“快准狠”：欠款到期后立刻催收，别拖过3年。如果对方耍赖，马上发书面催款函（保留邮寄记录），或直接起诉。2020年本案公司撤诉后没及时行动，差点让债务“过期作废”——记住：法律不保护躺在权利上睡觉的人！

生意场上，信任不能当饭吃。签好合同、留足证据、及时行动，才能把风险关进笼子里。否则，像本案一样折腾五年才拿回8万块，诉讼费、时间成本早把利润吃光了！

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