预付款未退企业如何及时追讨 - 泾县买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1823民初1113号
审理法院：安徽省泾县人民法院

二、案件事实与判决结果

2017年4月左右，泾县某杰公司因生产业务需要向宁国市某竹制品厂采购竹粉。泾县某杰公司在预付了货款后，因宁国市某竹制品厂没有足量供货，双方于2017年12月6日进行了结算，宁国市某竹制品厂确认尚欠泾县某杰公司预付款43800元，并由经办人高某出具欠条一张，载明：“欠条今欠到泾县某杰公司竹粉预付款43800元整（肆万叁仟捌佰元整），原购销合同作废。年度公司生产结束还欠款。”宁国市某竹制品厂在欠条上盖章，高某也签字。之后，泾县某杰公司多次催讨上述款项未果。2022年1月22日，泾县某杰公司的原法定代表人与高某电话联系还款事宜，高某表示应当还但是宁国市某竹制品厂无力偿还。

法院判决结果很简单：宁国市某竹制品厂要支付43800元欠款，并从2022年1月23日起按年利率3.1%支付利息，直到钱还清为止；但驳回了要求张某（该竹制品厂经营者）个人承担连带责任的请求。

三、核心观点：企业如何防范预付款交易风险

这个案子看似简单，却暴露出很多企业容易踩的“坑”。咱们做生意时，常会预付货款给供应商，但万一对方供货不足或“跑路”，钱就可能打水漂。法院为啥支持了欠款却驳回了对经营者的追责？核心就两点：证据要扎实，追讨要及时。

1. 预付款不是“随便付”——签合同、留凭证是底线
   案例中，泾县某杰公司能赢，关键在那张欠条：盖了公章、写了金额、明确“原合同作废”，还约定了还款时间（“年度公司生产结束还欠款”）。但很多企业吃亏在：

   • 只用微信口头说“先打款”，没书面结算；
   • 欠条写得模糊，比如“欠款待定”，结果法院没法认定。
     风险提示：付预付款前，务必签正式合同，写清供货数量、时间、退款条件；结算时必须拿到盖章签字的书面凭证（如欠条、对账单），避免“我以为他答应了”这种糊涂账。

2. 催款不能“拖拖拉拉”——3年时效是红线
   案例中，欠款从2017年底拖到2025年起诉，法院为啥还支持？因为泾县某杰公司在2022年1月打过电话催款（有录音证明），这中断了诉讼时效（法律规定欠款纠纷一般3年内要主张权利）。但要是企业一直不催：

   • 超过3年再起诉，法院可能直接驳回；
   • 像本案中若没2022年的催款录音，4万多块很可能要不回来。
     风险提示：欠款一到期，马上书面催收（邮件、函件留存记录），每年至少跟对方确认一次；电话催款记得录音，简单说“X总，2017年欠的43800元竹粉款，什么时候还？”——别怕“撕破脸”，拖得越久钱越难拿。

3. 别乱告“老板个人”——个体户责任有讲究
   很多企业以为“个体户老板要个人赔钱”，但本案法院明确：宁国市某竹制品厂是登记字号的个体户，责任主体就是“厂”本身，张某作为经营者不用额外连带（除非她个人签了担保）。乱告个人：

   • 白花诉讼费，还可能因告错对象耽误时间；
   • 真要追责，得证明老板用个人财产混同经营（比如公款私用）。
     风险提示：和个体户交易前，查清对方是“有字号”还是“无字号”（看营业执照）；有字号的，只告“字号”就行，别多此一举告老板个人。

一句话总结：预付款交易中，企业不是“冤大头”——合同写细、凭证留全、催款趁早，才能把风险挡在门外。

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