企业指定人员在对账单上签字确认调价后不得再反悔-成都买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)川01民终4442号
审理法院：成都市武侯区人民法院（一审）、四川省成都市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

四川某泰建筑工程有限公司（以下简称"某泰建筑公司"）作为甲方，巢湖某载商贸有限公司（以下简称"某载商贸公司"）作为乙方签订《水泥采购合同》，约定，工程名称为安徽医科大学东区项目教学区食堂、留学生公寓、人防地下室，产品名称为东海、巢润、恒力水泥，规格型号为325，数量5000吨，单价（含税价）355元，约定数量为暂定数，以甲方实际用量为准结算；产品进场后，如需对物资数量进行增减调整，按合同单价多退少补；乙方保证按合同规定的品种、规格、数量、参数提供全新优质的设备；质量保证期为两年（自安装完毕验收合格后），在质保期内，乙方承担维修、维护责任，因质量问题给甲方造成的损失，由乙方承担，但因甲方人为损坏除外；甲方将供货数量以书面形式提前2天传真或送达给乙方，乙方接到供货通知单后在1日内供货到工地现场，交货地点为安徽医科大学东区项目教学区食堂、留学生公寓、人防地下室工程现场；运输、卸载货由乙方负责，甲方不承担任何费用；货物交与甲方之前，由乙方妥善保管，货到现场，由甲方现场管理人员（甲方指定现场收货人员：姓名黄某，电话132××××6262），在供货单上签字确认产品数量及质量，每批货物送货单由乙方加盖单位公章，经甲方指定收货人签字后作为唯一结算凭证；按月付款，每月15日前支付上月货款的60%，余款供货结束后6个月内付清；甲方每次向乙方付款之前，乙方需提供增值税专用发票（16%税率），否则甲方有权拒绝付款，且不视为违约。

上述合同签订后，2018年12月至2019年11月，某载商贸公司向某泰建筑公司的案涉工地提供了水泥。供货过程中，某泰建筑公司、某载商贸公司多次就已供货数量、单价、金额、累计付款金额、欠款金额进行对账，并形成《应收账款对账单》。其中，2018年12月《应收账款对账单》载明"统计：祝某军"，落款处有黄某、祝某军、王某兵签字；2019年3月《应收账款对账单》载明"统计：王某兵"，落款处有黄某、祝某军、王某兵签字"；2019年4月、5月《应收账款对账单》载明"统计：祝某军"，落款处有黄某、祝某军、王某兵签字；2019年6月、7月《对账明细表》落款处，甲方确认人一栏有黄某签字并注明"数量已核"，祝某军签字并注明"本月金额已核"；2019年9月、10月《应收账款对账单》载明"统计：王某兵"，落款处有黄某签字并注明"数量已核"；2019年11月《应收账款对账单》载明"累计付款500000元，累计送货1006340吨，累计开票901860元，累计欠款506340元，统计：王某兵"，落款处有黄某签字并注明"数量已核"，以及王某兵签字。

以上事实有，《水泥采购合同》《应收账款对账单》《对账明细表》及当事人庭审陈述等证据收集在案予以佐证。

法院判决结果：一审法院判决某泰建筑公司向某载商贸公司支付货款456340元及资金占用利息；二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心观点与风险防范提示

这个案例的核心问题是：当企业指定的管理人员在对账单上签字确认调价后，企业能否事后以"该人员无权确认价格"为由拒绝付款？

法院认为，黄某作为某泰建筑公司指定的"现场管理人员"及"现场收货人员"，在多份《应收账款对账单》上签字确认了调整后的价格，且这些对账单显示"数量已核"、"本月金额已核"等内容。更关键的是，某泰建筑公司在长达一年的供货期及供货完成后，从未对调价提出异议。因此，法院认定双方已就价格变更达成合意，某泰建筑公司不能事后反悔。

这个案例给企业带来的重要警示是：

风险一：签字人员的权限界定不清晰

许多企业在合同中仅简单指定"收货人员"，但未明确其权限范围。本案中，某泰建筑公司仅约定黄某为"现场收货人员"，但未明确限定其权限仅限于"数量和质量确认"。而实际履行过程中，黄某不仅确认数量，还确认了价格，公司也从未提出异议，导致法院认定其行为代表公司。

防范建议：在合同中明确指定人员的权限范围，特别是区分"收货确认"与"价格确认"等不同权限。对于重要事项（如价格调整），明确约定必须由特定级别人员书面确认才有效。

风险二：对账管理流于形式

某泰建筑公司虽然有多次对账，但每次对账后都未认真核实，尤其是价格已发生变化的情况下，仍继续对账并付款。这种"走过场"式的对账管理，最终导致其丧失了提出异议的权利。

防范建议：建立严格的对账审核机制，每次对账时应由财务、采购等部门联合审核，特别是对价格、数量等关键条款要重点核对。发现问题应及时书面提出异议，避免"默示认可"。

风险三：过度依赖"先开票后付款"条款

某泰建筑公司试图以"某载商贸公司未提供足额发票"为由拒绝付款，但法院认为：开具发票是附随义务，不能对抗主要付款义务。且本案中，某载商贸公司实际已开票金额大于某泰建筑公司已付款金额，因此该理由不成立。

防范建议：虽然可以在合同中约定"先开票后付款"，但企业不能以此为由拒绝履行主要付款义务。更好的做法是约定逾期开票的违约责任，而非完全拒绝付款。

特别提醒：在商业合作中，"签字即确认"。一旦你的员工在对方提供的对账单、结算单上签字确认，尤其是签字注明"金额已核"等内容，就可能被法院认定为对内容的认可。企业必须加强对员工的培训，明确告知哪些文件可以签、哪些必须请示上级，避免因员工随意签字而给企业带来损失。

四、结语

企业日常经营中的每一纸合同、每一份对账单，都可能成为未来纠纷的关键证据。与其事后花费大量精力打官司，不如事前做好风险防范。征和律师事务所作为专业企业法律顾问团队，致力于为企业提供极高的性价比法律服务，包括合同审查、风险防范培训等，还可提供先试用满意后付款的灵活合作方式，帮助企业将法律风险消灭在萌芽状态。