企业员工越权签单可能导致公司背债，规范管理是关键 - 中牟买卖合同纠纷案例解读

作为企业经营者，您是否担心员工随意签单会让公司莫名其妙“背锅”？这个真实案例就给所有企业敲响了警钟——员工越权行为，企业可能得“买单”！下面用大白话帮您拆解风险，教您如何避免踩坑。

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)豫0122民初9217号
审理法院：河南省中牟县人民法院

二、案件事实与判决结果

2015年1月至4月期间，中某投公司多次向某惠街超市购买蔬菜，由某惠街超市将蔬菜送至中某投公司餐饮部；同年8月28日，耿某向某惠街超市出具收条一份，主要内容：公司餐厅收到超市送菜，2015年1月到4月份合计47663元，中某投置业耿某，8.28。
庭审中某惠街超市称，耿某是中某投公司管理后勤的餐饮部经理，其自2013年开始按照中某投公司提供的清单向中某投公司供应蔬菜，中某投公司的后勤厨师负责收货，耿某负责结算并付款，其收到结算款后在中某投公司财务室签字；2013年、2014年的蔬菜款均是每月结算付款，均已结清；经其2015年8月28日与耿某结算，其2015年1月至4月期间向中某投公司供应的蔬菜价款为：2015年1月合计18589.5元、2015年2月9274.7元、2015年3月合计12668元、2015年4月欠7130.8元，2015年1月-4月合计欠47663元，耿某于当日向其出具了上述收条。后其向中某投公司追要上述货款47663元未果，诉至法院。
某惠街超市经营者周某英提交的其与耿某的微信聊天记录显示，耿某2016年离开公司，耿某承认公司欠某惠街超市钱。

判决结果：法院判令中某投公司支付货款47663元及自2020年11月23日起的利息，但驳回了要求耿某个人连带赔偿的请求。简单说，公司得还钱，但员工不用个人兜底。

三、核心观点与风险提示：员工“随便签字”，公司为何要背债？

这个案子表面看是“欠钱不还”，实则暴露了企业内部管理漏洞的大问题：

1. 员工越权签单，公司难逃责任
   耿某自称是餐饮部经理，给超市打了欠条，中某投公司却说“他不是我员工”。但法院为啥还判公司赔钱？关键在证据：超市提供了送货记录、历史结算习惯（2013-2014年每月结清），还拿出微信记录证明耿某承认“公司欠钱”。法院认为，超市有理由相信耿某能代表公司——就像您去餐厅吃饭，服务员递来菜单，您不会先查他工牌才点菜吧？企业如果没明确界定谁有权签单、谁无权收货，一旦员工越权操作（比如用公司名义赊账），法院很可能认定“这是职务行为”，公司得认账！

2. 风险根源：管理“太随意”

   • 流程没闭环：中某投公司让厨师收货、耿某结算，但没书面规定“谁签字才有效”。结果耿某离职后，公司拿不出证据证明“他无权签单”。
   • 证据留痕少：超市能赢，靠的是微信记录、历史账单等“小证据”。反观公司，连员工权限都没公示，更别说留存授权书了。
   • 拖延埋隐患：这笔账从2015年拖到2020年才起诉，时间越长，证据越难找，公司被动挨打。

给企业的3条保命建议：
✅ 定规矩，划权限：明确哪些岗位能签合同、哪些只能收货（比如“采购员可签5万内订单，超限需副总签字”），并把权限写进员工手册，新员工入职时签字确认。
✅ 留证据，走流程：所有送货单、结算单必须盖公司公章或指定印章（别让员工个人签字了事！），定期对账并存档电子记录——手机拍个照发公司群，都是救命稻草。
✅ 早发现，早处理：发现员工越权行为（比如私下赊账），立刻发书面通知终止权限，并留存快递回执。别等供应商找上门才慌，那时黄花菜都凉了！

记住：法律不保护“我以为”——您以为员工越权公司就免责？错！只要供应商有合理理由相信“他是代表公司”，法院就可能判您赔钱。规范管理不是添麻烦，而是给企业穿“防弹衣”！

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