企业借钱给员工要当心，员工意外去世债务难追回-长葛被继承人债务清偿纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：被继承人债务清偿纠纷
案号：(2025)豫1082民初5182号
审理法院：河南省长葛市人民法院

二、案件事实与判决结果

张某系长葛某公司员工。2024年12月30日，张某向公司借款5万元，出具借条："今借现金50000元（伍某）张某2024.12.30"。
2025年1月30日，张某醉酒驾驶发生交通事故，造成三辆车损，维修费总计83798元。2025年3月31日，张某与公司协商后出具借条："今借到佳美现金壹拾壹万叁仟柒佰玖拾捌元整（113798.00）该借条为吉利银河E5试驾车张某2025.3.31"。
2025年4月1日，张某再次向公司借款5万元，出具借条："今借佳美现金伍某（50000.）张某2025.4.1"。
2025年4月8日，张某因交通事故去世。
张某甲系张某父亲，马某系张某母亲，王某系张某妻子，张某乙系张某儿子，四人均为张某第一顺序法定继承人。位于长葛市房屋为王某与张某的夫妻共同财产。
2025年9月23日，马某、张某乙、王某向法院提交说明，表示愿意在继承遗产范围内清偿张某生前债务。

法院判决：四被告在继承张某遗产的实际价值范围内偿还长葛某公司213798元及利息（自2025年5月15日起按一年期贷款市场报价利率计算至清偿日止）；驳回公司其他诉讼请求；案件受理费和保全费由四被告负担。

三、企业借钱给员工的法律风险防范指南

这个案子看似简单，实则藏着大风险！长葛某公司借给员工张某21万多元，结果张某突然因车祸去世，公司差点"人财两空"。虽然最后法院判公司赢了，但过程非常曲折。作为企业法律顾问，我必须提醒各位老板：借钱给员工真不是小事，稍不注意就可能"钱借出去，人没了，债难追"！

风险一：借条不规范，真假难辨
张某打了三张借条，但继承人说"字体不一样，不知道是不是张某写的"。法院庭审时给了他们申请笔迹鉴定的机会，但他们没在规定时间内申请，最后自己承担了不利后果。
企业防范建议：

• 借款必须签书面借条，最好用公司统一格式
• 借条上写明借款用途（如"用于支付交通事故维修费"）
• 建议同时保留银行转账记录，现金支付要让员工写"收到现金"
• 借条最好让员工按手印，比签名更难抵赖

风险二：员工突然去世，债务找谁要？
张某去世后，公司只能向他的继承人要钱，但继承人说"我们放弃继承遗产，所以不还债"。结果呢？马某、王某等人先说放弃继承，后来又改口愿意在继承范围内还债。法院认为：既然你们没真正放弃继承，那就得还钱！
企业防范建议：

• 借钱前查查员工家庭情况，了解有没有老人孩子要养
• 如果员工有房产等大额资产，可要求办理抵押登记
• 员工去世后第一时间查清遗产范围（房产、存款等）
• 记住关键点：继承人"嘴上说放弃"没用，必须到公证处办手续才算数！

风险三：夫妻共同财产与遗产混为一谈
王某说"宏基钻石城的房子是我和张某婚后买的，只有一半算遗产"。法院查明房子确实是夫妻共同财产，张某只能算有50%份额，公司只能就这50%要债。
企业防范建议：

• 大额借款最好让员工配偶一起签字
• 借条上写明"本人确认此债务为夫妻共同债务"
• 不要以为有房子就高枕无忧，得先分清哪部分算遗产

给企业老板的实用锦囊

1. 小钱可以借，大钱要谨慎：5万以下可签简单借条；超过10万建议找律师审核
2. 用途要写清：写明"用于购买设备""垫付医疗费"等，避免被说成工资或福利
3. 定期对账：每季度让员工确认借款余额，签字留存
4. 保险兜底：给核心员工买意外险，受益人写公司，万一出事能快速回款

很多老板觉得"都是自家人，打个借条就行"，结果出事才后悔！本案中长葛某公司能胜诉，全靠三张借条和维修费票据齐全。要是当时只用微信转账没留凭证，21万可能就打水漂了。

特别提醒：员工去世后30天内是关键期！要立即查遗产、发催款函，超过时效可能永远要不回来。征和律师事务所为企业提供"极高的性价比"法律顾问服务，特别推出"先试用满意后付款"模式——您可先体验30天风险排查，确认有用再付费。我们帮企业梳理借款制度、设计标准借条模板、提供突发债务危机应对方案，让您的资金安全无忧。毕竟对企业来说，防范风险的成本，永远比打官司挽回损失要低得多！