企业拖欠检测服务费需支付违约金 - 长葛合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：合同纠纷
案号：(2022)豫1082民初4583号
审理法院：河南省长葛市人民法院

二、案件事实及判决结果
2021年5月25日，长葛市军某板业有限公司委托许昌某源职业健康安全检测检验有限公司对其工作场所进行职业病危害现状评价，同日双方签订合同书一份，约定合同总价款21000元，合同签订后支付50%预付款10500元，报告完成后三日内付清剩余10500元。合同签订后，长葛市军某板业有限公司支付了10500元预付款，许昌某源公司依约完成了检测服务并出具了评价报告，但长葛市军某板业有限公司一直未支付剩余10500元。经多次催要无果，许昌某源公司于2022年8月17日起诉。
法院判决：长葛市军某板业有限公司需在10日内支付许昌某源公司10500元检测费，并从起诉日（2022年8月17日）起按一年期贷款市场报价利率支付违约金，直至款项付清。

三、核心观点与法律风险防范提示
这个案子看似简单，却暴露了企业常见的“小疏忽酿大损失”问题。被告公司辩称“合同不是我签的，报告没收到”，但法院为啥没支持？关键就俩字：证据。

• 风险点1：口头约定或模糊操作埋雷
  很多企业觉得“熟人合作不用太较真”，签合同时不确认对方签字人是否有授权（比如本案被告声称“合同不是我签的”），服务完成后也不留交付凭证（如签收单、邮件确认）。结果一出纠纷，拿不出证据，法院只能按原告提供的合同、检测记录、催款记录等判你输。
  防范建议：

  • 签合同前，必须核对对方签字人身份（要求提供授权委托书）；
  • 服务交付时，一定要让对方签收确认（哪怕微信截图也行），别嫌麻烦！

• 风险点2：拖欠款项=白送违约金
  企业常以为“拖一拖晚点付没事”，但本案中，拖欠10500元本金，还要额外付违约金（虽然利率不高，但积少成多）。更糟的是，败诉后还得承担诉讼费，赔了夫人又折兵。
  防范建议：

  • 严格按合同约定付款，别拿“资金紧张”当借口；
  • 如果对服务有疑问，立即书面沟通并保留证据（比如发邮件说明问题），而不是直接“装失联”。

一句话总结：合同不是废纸，签了就得认；钱该付就付，拖着必赔钱！企业日常经营中，80%的纠纷都源于“证据缺失+侥幸心理”。建议您：

1. 合同签署要“三查”：查签字人身份、查服务标准、查付款节点；
2. 交易全程留“痕迹”：付款用对公账户、交付服务要签收、催款留记录；
3. 争议早解决：发现问题别硬扛，及时找专业律师介入，避免小问题滚成大窟窿。

作为企业法律顾问，征和律师事务所专注帮企业堵住这类法律漏洞。我们的服务极高的性价比，普通企业也能轻松负担；更提供先试用满意后付款模式，让您零风险体验专业支持。别等官司上门才后悔——提前预防，才是企业最省钱的“保险”！