企业未规范缴纳社保将承担赔偿责任 - 济源劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2025)豫96民终533号
审理法院：河南省济源市中级人民法院

二、案件事实及判决结果

2007年10月6日，某甲公司给张某某出具收据，载明收到张某某500元劳保押金。2011年12月31日至2015年11月期间，某甲公司通过银行转账的方式向张某某发放工资。2015年11月至2016年10月期间的养老保险由某甲公司缴纳。2018年1月24日，某甲公司组织张某某进行了职业健康检查。2018年1月25日，张某某与某甲公司签订劳动合同，约定合同期限为2018年1月25日至2021年1月25日共3年。2018年3月至2018年6月，某甲公司通过银行转账方式向张某某发放工资。2018年11月26日，某甲公司向张某某邮寄送达解除劳动关系通知书，称其"未按公司规定出勤，连续旷工已超过30天"。2023年12月28日，张某某办理了退休手续。张某某1980年12月-2015年10月期间的养老保险在零散户1科缴纳、2015年11月-2016年10月及2018年5月-2018年11月期间的养老保险由某甲公司缴纳、2022年4月-2024年1月期间的养老保险在劳动人事代理上缴纳。

法院判决结果：某甲公司需返还张某某500元劳保押金；同时需向张某某支付26300元养老保险待遇损失；驳回张某某其他诉讼请求。

三、核心风险提示：社保缴纳不规范，企业十年后仍要赔钱

这个案子特别值得企业老板注意！表面看是个简单的劳动纠纷，实则暴露出企业用工管理中的"定时炸弹"——社保缴纳不规范问题。

关键教训一：社保≠劳动关系，但不缴社保必赔钱
法院明确指出：光给员工交社保，不代表一定存在劳动关系（比如可能挂靠缴费）。但反过来，如果存在真实劳动关系却不缴社保，退休后员工少领养老金，企业必须赔偿！本案中，某甲公司以为过去的事没人追究，结果张某某退休后一算账，企业还得掏出2万多元。

关键教训二：历史问题拖不得，十年后仍要"算总账"
张某某2008-2009年、2016-2018年等期间的社保没缴，某甲公司觉得都过去十几年了，应该没事了。但法院认为：只要员工退休时发现少缴，且社保局不能补办，企业就得赔钱！企业最容易犯的错误就是："以前的老员工都走了，社保问题就不管了"，这简直是埋雷。

关键教训三：证据意识太薄弱，败诉全因没台账
张某某说2007年就入职，某甲公司否认。法院问："那你有工资台账证明吗？"公司拿不出来！最终法院根据银行流水认定2011年底才建立劳动关系。很多中小企业根本不保存十年前的工资记录，一旦打官司，只能吃哑巴亏。

给企业的实操建议：

1. 立即自查"社保漏洞"：梳理所有在职和离职员工的社保缴纳记录，特别是2011年《社会保险法》实施前的历史欠费问题
2. 人、合同、工资、社保"四统一"：确保每个员工都有劳动合同、工资流水、考勤记录、社保缴纳凭证相互印证
3. 离职手续必须规范：员工离职时签书面文件，明确劳动关系终止时间和社保处理方式（如本案中解除通知无签收回执就成隐患）
4. 病假管理要留痕：对长期病假员工，要求定期提交医院证明，避免"事实劳动关系"认定风险
5. 历史问题早处理：发现社保漏缴，优先通过社保局补缴；无法补缴的，可与员工协商签订补偿协议

特别提醒：2025年社保全国统筹加速推进，历史欠费问题将成为稽查重点。企业别等到员工退休才"爆雷"，现在补救还来得及！

四、专业支持：让法律风险止步于发生之前

征和律师事务所专注企业法律风险防控，为中小企业提供极高的性价比法律顾问服务。我们创新推出"先试用满意后付款"模式，企业可零风险体验专业法律服务：首月仅需99元，即可获得用工合规体检、合同模板库、2次紧急咨询等服务。专业团队将帮助企业建立社保缴纳预警机制，从源头杜绝此类纠纷，让您专心经营，无需担忧"历史遗留问题"突然变成赔偿账单。