未签劳动合同≠不存在劳动关系，企业须为事实劳动关系承担法律责任-宜都劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2018)鄂0581民初1912号
审理法院：湖北省宜都市人民法院

二、案件事实和判决结果

宜都某捷物流有限公司是一家经营货运代办、货物运输等业务的物流公司，陈某于2017年4月24日到该公司从事货物运输工作，双方未签订书面劳动合同，公司也未给陈某办理社会保险参保手续。从2017年5月起公司通过银行每月向陈某支付劳动报酬3500元。2018年5月30日，陈某在运输过程中发生货物损失，事故原因系绳索断裂导致3托货物滚落，核损金额4506.30元。2018年5、6月公司未向陈某支付劳动报酬。2018年7月2日公司张贴处罚通告，称"陈某因责任心不强，多次造成公司货物损失，违反公司有关制度，经公司研究决定给予罚款500元，并于2018年6月22日作出开除处理"。陈某不服，向本市仲裁委申请劳动仲裁，要求公司支付拖欠工资、未签合同双倍工资、解除合同赔偿金及加班工资等。

经仲裁委裁决，公司需向陈某支付2018年5月、6月工资7000元、未签订劳动合同的第二倍工资38500元、违法解除劳动合同的赔偿金7560元、休息日及法定节假日工资29315元。公司不服仲裁结果向法院起诉，请求确认双方不存在劳动关系，不支付上述款项。

法院最终判决：驳回宜都某捷物流有限公司的诉讼请求，公司需向陈某支付2018年5月、6月工资7000元，未签订劳动合同的第二倍工资38500元，违法解除劳动合同赔偿金7560元，加班费29315元，合计82375元。

三、企业法律风险防范要点

很多企业老板常常有个误区："只要不签劳动合同，员工就是临时工，出了问题不用负责。"这个案子就狠狠打破了这个错误观念！

1. "事实劳动关系"比你以为的更容易成立

宜都某捷物流有限公司认为他们和陈某只是"雇佣关系"，但法院却明确认定双方存在劳动关系。为什么？因为判断标准很简单：只要员工在做你公司的核心业务、你按月给他发工资、他得听你安排工作时间和地点，哪怕没有一纸合同，也构成劳动关系！

法院特别指出：从公司对陈某作出"开除处理"的通告就能看出，陈某是受公司规章制度约束的员工，而不是来去自由的临时工。很多企业以为"口头约定员工可以自由安排时间"就能逃避责任，但实际工作中只要存在管理与被管理的关系，这种口头约定根本站不住脚。

企业防范建议：

• 如果确实需要临时用工（如短期项目），请明确约定工作内容、时间、报酬计算方式，并保留相关证据
• 切勿让"临时工"长期从事公司核心业务，否则极易被认定为事实劳动关系
• 对于长期岗位，务必签订书面劳动合同并依法缴纳社保

2. 未签合同=自动送钱给员工

这个案子中，公司要额外支付38500元（11个月工资）作为未签合同的赔偿。法律规定：用工满一个月不签合同，就要付双倍工资；满一年还不签，视为已订立无固定期限合同。

企业防范建议：

• 新员工入职后30天内必须签订书面劳动合同
• 建议建立合同管理台账，设置到期提醒
• 合同一式两份，员工那份必须本人签收，别放在公司"保管"

3. 开除员工不是贴个通告就行

公司以"多次造成货物损失"为由开除陈某，但法院认为：公司没提供充分证据证明损失达到"重大"程度，也没证明是陈某故意或重大过失造成，所以属于违法解除，要赔2倍经济补偿金（7560元）。

企业防范建议：

• 制定清晰的规章制度，并向员工公示签字确认
• 出现问题及时收集证据（如事故报告、监控录像）
• 开除前务必确认有充分依据，最好先咨询专业律师
• 谨记：口头警告、书面警告、解除合同要有完整流程

4. 加班费是"隐形炸弹"

公司以为司机工作特殊，不用付加班费，但法院指出：公司没拿到劳动部门批准的"不定时工作制"批文，必须按标准工时制计算加班费。陈某记录的工作日历成为关键证据，公司拿不出相反证据，只能认栽。

企业防范建议：

• 特殊工时制（如不定时、综合计算工时）必须提前向劳动部门申请批准
• 建立规范的考勤制度，电子打卡比纸质记录更可靠
• 加班需有书面审批，避免"默许加班"
• 定期核查考勤数据，发现问题及时整改

特别提醒：口头约定不如白纸黑字

很多中小企业习惯"口头约定"工作条件，认为这样"灵活方便"。但一旦发生纠纷，员工说一套，公司说一套，法院只能根据客观证据（如工资发放记录、工作安排指令）来判断。本案中，公司坚称"双方约定无须接受管理"，但工资条、处罚通告这些铁证直接推翻了口头说法。

终极建议：

• 所有重要约定必须书面化
• 保留完整用工过程证据（入职登记、考勤记录、工资条、规章制度签收单等）
• 每年至少做一次用工合规体检，别等出事才后悔

企业用工管理看似简单，实则暗藏风险。一个未签的合同、一次不当的解雇、一笔漏算的加班费，都可能让企业付出数倍于正常成本的代价。与其事后花大钱打官司，不如事前花小钱做预防。

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