超过约定验收期使用设备后再以质量问题拒付货款将难获支持-潜江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2023)鄂9005民初4114号
审理法院：湖北省潜江市人民法院

二、案件事实和判决结果

2017年9月23日，湖北某商贸有限公司与潜江市某园种植养殖专业合作社签订《采购安装合同》，约定合作社向商贸公司购买超市收银设备及软件系统，由商贸公司负责安装。合同约定：签订后合作社支付6000元定金，开业前三天完工，开业后十五天内验收合格后支付剩余11000元；若合作社违约，需按合同总金额1‰/天支付违约金。合同签订后，商贸公司交付了合同内设备（货款14341元），扣除预付款后剩余8341元未付；另交付合同外设备（货款5420元）未付款。合作社在使用设备过程中出现故障，商贸公司多次维修调试。合作社以设备存在质量问题为由拒绝支付剩余货款。商贸公司起诉要求支付未税货款17794元及违约金6500元。

法院判决：合作社向商贸公司支付货款13761元（合同内8341元+合同外5420元-不属于合作社的4033元）及违约金2000元，驳回其他诉讼请求。

三、企业法律风险防范要点

1. "签收即默认合格"规则要重视，质量问题需及时提出
本案中，合作社使用设备数月（远超合同约定的"开业后十五天内验收"期）才以质量问题拒付货款，法院最终未予支持。法律明确规定：买方应在约定验收期内检验货物，发现问题立即通知卖方。就像您网购收到商品，签收时发现破损要当场拍照投诉，如果用了一年后才说"手机屏幕有问题"，商家肯定不认账。企业收货时务必做到：

• 严格按合同约定期限验货（建议书面记录验收过程）
• 发现问题立即书面通知对方并保留证据（如邮件、微信截图）
• 切勿边用边修还拖延付款，这会被视为默认质量合格

2. 口头增购要留痕，避免"货到哪去谁来付"的糊涂账
本案中4033元货款因流向"凤林苑农庄"未获支持。就像您让员工帮隔壁公司代收快递却没留凭证，事后难追讨。企业交易中需注意：

• 任何合同外增购必须签订补充协议或让对方书面确认
• 送货单注明"收货单位"并由指定人员签字
• 避免用个人微信代替公司账户沟通交易（本案因微信记录完整才部分胜诉）

3. 催款要"跑时效"，别让钱躺在账上睡大觉
合作社辩称"已过诉讼时效"被驳回，因商贸公司2021年曾起诉且持续催收。法律对货款追索有3年期限，就像食品保质期——过期作废！企业应建立：

• 应收账款自动提醒系统（到期前30天启动催收）
• 催收"三步法"：微信文字→挂号信→诉讼（每步留证）
• 遇到老赖别等"他良心发现"，时效内起诉撤诉也能中断时效（如本案做法）

4. 合同性质别乱定，"买卖"和"承揽"一字之差损失百万
合作社主张本案是"承揽合同纠纷"想推翻案由，但法院认定核心是"买设备"而非"做工程"。就像您买现成手机是买卖，定制手机壳才是承揽。签订合同时必须：

• 明确主合同义务（卖设备还是包安装？）
• 避免混用"供货合同""施工合同"等模糊表述
• 请专业律师审核合同性质，否则可能丧失关键抗辩权

给企业的实用建议

• 设备类交易务必约定"验收期限"（建议≤7天）并配套验收单
• 增购业务坚持"先签补充协议再发货"原则
• 建立客户"信用档案"，超30天未付款自动触发催收流程
• 每年清理一次应收账款，别让旧账变"死账"

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