企业未签劳动合同即使缴社保也要赔双倍工资-枝江劳动争议案例解读

一、案例检索信息
案由：劳动争议
案号：(2025)鄂0583民初151号
审理法院：湖北省枝江市人民法院

二、案件事实与判决结果
2016年1月7日，戴某入职枝江市某医院有限公司，双方签订劳动合同，合同期限2015年8月4日至2018年8月3日，岗位为医助。2018年9月15日，戴某与某医院签订第二份劳动合同，合同期限2018年9月15日至2021年9月14日，岗位为产前问诊。2020年2月，戴某从某医院离职。
2023年7月2日，戴某再次入职某医院工作，岗位为治疗室负责人，2024年5月被调任医生助理。2024年7月26日，戴某到某医院上班时被告知医院需停业整顿，此后未再上班。某医院为戴某缴纳了社会保险，工资通过银行代发。
戴某申请仲裁要求支付二倍工资，仲裁裁决某医院支付40698.20元。某医院不服起诉，一审判决某医院支付戴某二倍工资43687元。某医院上诉称已签订劳动合同但丢失，提交了入职表、工资表等证据，二审法院驳回上诉，维持原判。

三、核心风险提示：别让"签了合同但丢了"成为企业致命伤

看到这个案例，很多老板可能觉得冤："我们明明签了合同，就是保管不善找不到了，怎么还要赔双倍工资？"但法院的判决给了我们一个响亮的警钟：劳动合同不是签了就行，关键是要"找得到"！

这个案子有三个血泪教训：

1. "签了但丢了"不等于"签了"
   某医院反复强调"我们肯定签过合同"，还提供了入职表、社保记录、工资表等。但法院明确指出：这些材料就像"购物小票"，只能证明你"买过东西"，但不能证明"买了什么、多少钱、退换货规则"。真正的劳动合同必须包含合同期限、工作内容、报酬标准等核心条款，缺一不可。

2. 交社保≠签合同
   很多企业以为"五险一金交了就万事大吉"，这是重大误区！本案中某医院正常缴纳社保，却仍被判赔4万多元。社保是法定义务，劳动合同是权利义务载体，两者不能互相替代。就像坐飞机：买机票（签合同）和过安检（交社保）是两回事，少一个都上不了天。

3. "以前签过"不等于"这次不用签"
   戴某是二次入职的老员工，某医院觉得"老熟人不用搞形式"。但法律只看"当前劳动关系"——上次合同到期离职后，新入职就是全新的劳动关系，必须重新签合同。这就好比离婚后再结婚，必须重新领证，不能说"我们结过一次就永远是夫妻"。

企业实操避坑指南

1. 建立"合同双保险"机制

   • 纸质合同：用带编号的专用合同本，每份标注唯一编码
   • 电子存档：扫描后存入加密云盘，设置自动备份提醒（如每年3月、9月）
     特别注意：二次入职、岗位变动、合同到期续签都必须重新签！

2. 三招识别"假证据"
   当HR说"入职表就是合同"时，用这个公式自查：
   ✅ 有明确合同期限？ ✅ 写清具体工作内容？ ✅ 标注详细工资结构？
   ❌ 三者缺一 = 无效替代！

3. 亡羊补牢不晚
   如果发现合同丢失：

   • 立即补签《劳动合同确认书》（模板可联系专业律师）
   • 同步整理工资流水、考勤记录等辅助证据链
   • 切忌在纠纷发生后才"补证据"，法院会视为造假

给老板的真心话
劳动合同不是"防员工的武器"，而是"护企业的盾牌"。某医院为省几百元合同保管成本，最终赔了4万多元，还搭上企业信誉。更可怕的是：这次只是赔钱，如果员工以"未签合同"为由主张经济补偿，企业可能面临更高额赔偿！

（征和律师事务所法律顾问服务提示：我们为企业提供"极简合规"服务，用90%企业能接受的成本，解决100%的用工风险。现在可申请先试用1个月，满意后再付款，让您亲身体验专业法律服务带来的安心感。）