拖欠服务费企业必付违约金-天门服务合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：服务合同纠纷
案号：(2025)鄂9006民初1289号
审理法院：湖北省天门市人民法院

二、案件事实与判决结果

天门市某保安服务有限公司是一家提供门卫、巡逻、守护等安保服务的企业。上海某物业管理有限公司天门分公司（以下简称“天门分公司”）和上海某物业管理有限公司（以下简称“总公司”）都是物业管理公司，且天门分公司隶属于总公司。2021年12月5日，天门市某保安服务有限公司（乙方）与天门分公司（甲方）签订了一份《秩序维护服务合同》，约定由保安公司向天门分公司管理的天门市某小区提供秩序维护服务，服务费按季度支付；如果天门分公司逾期付款，需向保安公司支付每日万分之一的违约金。合同签订后，保安公司按约提供了服务，但天门分公司只支付了部分服务费217850元。2024年5月26日，总公司与保安公司对账后，出具了一份还款协议，确认欠款332644.63元，并承诺从2024年6月起分期支付，最晚在2024年12月31日前结清。可总公司仅在2024年9月25日支付了20000元，剩余312644.63元一直未付。经多次催讨无果，保安公司将总公司告上法庭。

法院最终判决：上海某物业管理有限公司需在10日内向天门市某保安服务有限公司支付服务费312644.63元及违约金2100元（按每日万分之一计算），并承担全部诉讼费用。

三、核心观点与风险防范提示

这个案例看似简单，却暴露了企业最常见的“小疏忽”：以为拖一拖服务费没关系，结果赔了钱还伤信誉。核心问题就两点：

1. 违约金不是“吓唬人”，法院真会判！
   合同里白纸黑字写了“逾期付款要付违约金”，企业却当成摆设。本案中，总公司拖欠服务费仅几个月，就额外多掏2100元违约金——这还是按最低标准算的（每日万分之一）。现实中，如果合同约定更高比例（比如每日千分之一），欠30万可能多赔上万块！更麻烦的是，一旦被告上法庭，企业还得承担诉讼费、律师费，甚至影响银行贷款和商业合作。

2. 分公司欠债，总公司“兜底”跑不掉！
   很多人以为“分公司是独立的”，但法律上，分公司没有独立财产，债务最终由总公司扛。本案中，天门分公司签了合同，但欠款后是总公司被起诉、被判决付款。企业如果放任分公司乱签合同或拖欠款项，等于给总公司埋雷。

给企业的3条实用建议，避免“踩坑”：

• 合同别“走过场”，重点标红付款条款：签合同时，务必明确写清服务费金额、支付时间、逾期违约金比例（建议参考银行贷款利率，别乱写天价）。每次付款前，让财务核对合同——别等对方催债才想起“哦，这个月该付了”。
• 分公司债务，总公司要盯紧：如果是集团企业，总公司必须建立分公司财务监督机制。比如要求分公司每月上报合同执行情况，大额付款需总公司审批。别让分公司“自作主张”签还款协议（像本案那样），结果总公司被动背锅。
• 欠款别“拖心态”，及时协商更省心：真遇到资金紧张，主动和对方谈延期，签书面补充协议（注明新还款计划），比躲着不接电话强百倍！本案中，总公司签了还款协议却未履行，直接坐实违约，白白多付违约金。

记住：服务费不是“能省则省”的成本，而是企业信誉的“押金”。一次拖欠可能让合作方拉黑你，甚至引发连锁诉讼。

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