口头约定干活不签合同？万元设计费差点打水漂！-谷城承揽合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：承揽合同纠纷
案号：(2020)鄂06民终1314号
审理法院：湖北省谷城县人民法院

二、案件事实与判决结果
2015年10月，谷城某校驾培中心原法定代表人皮某经人介绍，与湖北某洲公司法定代表人张某口头协商约定，湖北某洲公司为谷城某校驾培中心在谷城某茂公司场地建设的驾校训练场设计施工图纸，内容包括RTK测量、场地回填方量、雨水排水系统等，价款10000元。湖北某洲公司完成设计后，皮某于2015年10月21日从湖北某洲公司领走设计图纸。此后湖北某洲公司多次向谷城某校驾培中心及主管部门讨要设计费，均被拒绝。
法院最终判决：谷城某校驾培中心向湖北某洲公司支付设计费10000元及利息，二审维持原判。

三、企业必看：口头约定埋雷，3招守住钱袋子
这个案子表面是“1万元设计费谁该付”，实则给所有企业敲响警钟：口头干活不签合同，等于亲手拆掉法律护盾！ 谷城某校驾培中心输得冤吗？一点不冤——

1. “熟人交易”最危险：签字画押才是硬道理
谷城某校驾培中心坚称“没签过合同”，可法院凭一张皮某签收的图纸移交单+后续他亲笔写的《情况说明》（写明“设计费一万元未结算”），就锁定了欠款事实。现实中，很多老板觉得“都是熟人，打个电话就行”，结果对方换人、赖账时，你连个证据渣都找不到！
✅ 企业行动指南：

• 再小的业务也必须签书面合同，哪怕只有半页纸，写清“谁干活、干多少、付多少钱、何时付”。
• 交接材料时，让对方负责人当场签字确认（如本案图纸移交单），避免事后扯皮“时间造假”。

2. “我以为他记得”是最大漏洞：催款痕迹=续命符
谷城某校驾培中心还辩称“过了3年诉讼时效，不该付钱”。但湖北某洲公司拿出了2019年发给对方的催款请示、以及皮某1月写的欠款说明，证明一直在追钱。法律不保护躺在权利上睡觉的人——如果你默默等5年才起诉，法院直接驳回！
✅ 企业行动指南：

• 催款别只靠嘴！微信、邮件、书面函件都要留痕，写明“XX项目欠款XX元，请X月X日前结清”。
• 定期让对方签字确认欠款（如本案《情况说明》），相当于给诉讼时效“重新计时”。

3. 细节败诉：时间差两天，差点输掉整场官司
本案中，谷城某校驾培中心揪住移交单时间“10月21日” vs “12月21日”做文章，甚至搬出皮某车祸住院记录。幸亏湖北某洲公司能解释“起诉状写12月是笔误”，且其他证据链完整。现实中，一个日期矛盾就可能让法院怀疑整个证据！
✅ 企业行动指南：

• 所有书面材料日期必须绝对准确，避免涂改。若写错，当场作废重写并标注“原单作废”。
• 关键人员（如本案皮某）若突发状况（如车祸），立即书面确认工作交接，防止“人在江湖飘，锅从天上来”。

一句话总结：企业交易别图省事！
签合同花1小时，能避免1年官司+10倍损失。本案1万元设计费，最终演变成二审败诉+558元诉讼费+利息+律师费——这笔账，哪个老板算得过来？从今天起，让“白纸黑字”成为你的生意底线，别等钱飞了才拍大腿！