企业合同履行必须留痕，避免“空口无凭”吃大亏 -宜城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)鄂0684民初2384号
审理法院：湖北省宜城市人民法院

二、案件事实并告知法院判决结果
2018年1月14日，湖北某大农牧集团股份有限公司（以下简称某大公司）与宜城市某都花木园林场（以下简称园林场）签订两份采购合同。第一份约定：某大公司向园林场购买樱花树400棵，价款4万元，园林场需将树栽种到某大公司所属的流水鸡场，并保证成活率达95%。付款方式为：货运到付1.2万元、动工后付1.2万元、验收合格后付1.2万元，余款0.4万元作为质保金，质保一年后成活率达95%再付清。第二份约定：某大公司向园林场购买草籽、花籽及树苗，价款12万元，园林场需栽种到某大公司指定的10个内部单位，付款方式类似，余款1.2万元质保一年后付清。两份合同总价16万元。
合同签订后，园林场按约完成栽种。2018年2月20日，某大公司员工罗某平出具证明，收到雅新名都红叶石楠苗1万棵。2019年4月28日，某大公司员工罗某伟出具证明，确认流水鸡场樱花树经补栽已完成。某大公司从2018年1月29日至2019年7月14日分14次支付货款78450元，剩余81550元未付。园林场多次催要无果，起诉至法院。
法院判决结果：某大公司需在10日内向园林场支付拖欠货款81550元及逾期利息（从2020年8月19日起按贷款市场报价利率计算），同时驳回园林场其他诉讼请求。

三、风险防范提示：企业必须抓牢“证据链”，别让货款打水漂
这个案子看似简单，却藏着企业常踩的“大坑”：合同履行了，钱却要不回来，只因没留“证据”。原告园林场能赢，关键就在两张纸——员工罗某平和罗某伟写的“证明条”。而被告某大公司辩称“树木没验收”“成活率不到95%”，却拿不出任何证据，法院只能判它败诉。
对企业来说，这就像做生意时“一手交钱一手交货”却没开发票，对方赖账时你百口莫辩。尤其在买卖合同中，验收标准、付款条件这些“细节”，往往成了纠纷的导火索。比如本案中“成活率达95%”这条，某大公司既没在栽种时派人监督，也没在成活率不达标时及时书面通知，最后只能认栽。
给企业的3条“保命”建议：

1. “签字确认”不能省：
   对方员工收货、验收时，必须当场签书面证明（如收货单、验收单）。别嫌麻烦说“都是熟人”，本案中若某大公司员工没签字，园林场连关键证据都没有。建议合同里直接写明：“验收需双方负责人签字确认，否则视为合格”。
2. “过程留痕”是底线：
   从送货、栽种到补苗，每一步都要拍照、录像或发邮件确认。比如树木成活率，定期拍生长照片并让对方签收，比口头争论管用100倍。千万别学某大公司，等到打官司才喊“成活率不够”，却拿不出证据。
3. “质保金”别当“免死牌”：
   很多企业以为扣留质保金能“压住”对方，但本案提醒：质保金必须和明确标准挂钩（比如“成活率低于95%需在30日内书面提出”）。否则，超期不验收或不举证，法院会直接判你付钱。

记住：商场如战场，合同不是签完就完事。每一分钱的支付，都该有白纸黑字的“通行证”。下次签合同时，多问一句“这一步怎么证明我做了”，能省下90%的官司烦恼。否则，赢了生意却输了官司，血汗钱就真打水漂了。