采购员签字确认的货款企业必须承担付款责任-郑州买卖合同纠纷案例解读

作为企业经营者，您是否遇到过采购员签字后却推脱付款的烦恼？这个真实案例直接点破关键：员工签字即代表公司！以下用大白话帮您拆解风险，避免踩坑。

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0194民初2002号
审理法院：河南自由贸易试验区郑州片区人民法院

二、案件事实并告知法院的判决结果
案件事实：
原告中牟县某商行提交了三张《销售凭证》和《销货清单》，单子上清清楚楚写了水果的品种、数量、单价和总金额，且每张单子都有张某签字确认。三张单子加起来共欠9425元货款。
另外，2024年9月23日，被告郑州某乙有限公司自己出了一份《申明》，里面白纸黑字写明：“张某是公司采购职员，负责采购业务，他之前从档口拿货的行为都是公司行为。”还提到公司和另一家郑州某甲有限公司有纠纷，会积极解决，并说明郑州某甲有限公司只是“垫资服务商”。

判决结果：法院直接判郑州某乙有限公司十天内付清9425元货款，还要从起诉日（2025年1月23日）起算利息，按银行一年期贷款利率付到实际还清为止。

三、核心观点与风险防范提示
核心观点：员工签字即代表公司，企业不能拿“第三方介入”当挡箭牌！
这个案子很简单：张某作为采购员，签字确认了货款，公司自己还发《申明》认他是员工，结果却想赖账说“钱该由郑州某甲有限公司付”。法院为啥不买账？关键就两点：

1. 签字就是铁证——哪怕没签书面合同，员工在单据上签字的行为，只要公司事后没否认（甚至自己发《申明》承认），就等于公司认了这笔买卖；
2. “第三方”不能甩锅——公司嘴上说“货是郑州某甲有限公司要的，钱该他们付”，但拿不出证据证明商家同意改付款方，法院当然让签字方（也就是郑州某乙有限公司）兜底。

给企业的避坑指南（划重点！）：

• ✅ 采购单必须“双保险”：员工签字后，公司要立刻盖章或发邮件书面确认，别学本案被告光靠口头约定。万一有第三方垫资，必须三方签协议写明“谁收货、谁付款”，否则法院只认签字方！
• ✅ 员工权限要“晒在阳光下”：入职时就明确采购员能买什么、花多少钱，重要交易让法务审流程。别等到出事才发《申明》，晚了！
• ✅ 纠纷别当“鸵鸟”：像本案被告，明知和郑州某甲有限公司有矛盾，却拖到商家起诉才解释。真有问题应主动找商家协商，否则法院默认“你认账”！

一句话总结：员工签字=公司买单，别让模糊操作把您推上被告席！

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