企业不规范管理劳动关系将承担高额加班费风险-林州劳动争议案例解读

一、案例检索信息

案由：劳动争议
案号：(2024)豫05民终85号
审理法院：河南省林州市人民法院（一审）/河南省安阳市中级人民法院（二审）

二、案件事实与判决结果

2008年10月，周某到林州某团有限公司参加工作，周某的工作岗位是清渣土，周某的工资自2012年7月份至2022年7月份由林州某团有限公司打卡发放，其中2019年7月份工资由林州某团有限公司委托林州某科技有限公司发放，2019年8月份工资由林州某团有限公司委托林州某铸锻有限公司发放，2019年9月至2020年4月份由林州某团有限公司委托林州生元某科技有限公司发放。在周某工作期间，林州某团有限公司没有为周某缴纳社会保险，周某于2022年7月3日到达法定退休年龄。庭审时，林州某团有限公司提供承诺书（复印件）一份，该承诺书内容为:"林州某团有限公司依照国家和地方有关社会保险的规定，积极为职工参加社会保险。但是我年龄已超过四十五周岁，...,办理养老保险需要补费，考虑到家在农村和家庭一些实际情况，自愿放弃办理养老保险。我在此郑重承诺，不再反悔。承诺人：周某，2009年8月30日。"对此，周某诉称上述承诺书不是其本人签名，对承诺书的内容也不认可。林州某团有限公司申请对上述承诺书承诺人:"周某"是否为周某本人签写进行笔迹鉴定，但因林州某团有限公司未缴纳笔迹鉴定申请费，本次鉴定被终结。另外，周某诉称2022年7月中旬其被林州某团有限公司辞退。林州某团有限公司辩称是因为周某达到法定退休年龄，依法解除劳动合同的。

2023年3月13日，周某就与林州某团有限公司劳动报酬纠纷一案向林州市劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。同年5月18日，林州市劳动人事争议仲裁委员会作出仲裁裁决。

法院最终判决：确认周某自2007年1月起至2022年7月与林州某团有限公司存在劳动关系；林州某团有限公司需支付周某应休未休年休假工资2290元、加班工资160000元，共计162290元；并向周某出具解除或终止劳动合同证明。一审认定的劳动关系起始时间为2008年10月，二审改判为2007年1月，并将加班工资总额从15万余元提高至16万元。

三、企业劳动用工风险警示

这个案子看似是普通劳动纠纷，实则暴露了企业用工管理中的五大"致命伤"，值得所有企业老板和HR警醒：

1. 入职时间混乱=给员工"送钱"
企业自己提供的《招收劳动合同制工人花名册》显示周某入职时间是2007年1月，而员工登记表却写成2008年10月。法院认为官方材料（花名册）比企业自制表格更可信，直接将劳动关系起始时间提前1年多。这意味着企业需要多支付1年多的加班费和年假工资！
风险提示：所有入职材料必须统一规范，特别是花名册、社保申报表等官方文件，必须与实际入职时间严格一致。切忌为了"帮忙"多填工龄，这种"好心"可能让企业付出十倍代价。

2. "自愿放弃社保"承诺书=废纸一张
企业拿出周某"自愿放弃社保"的承诺书，但周某否认签名真实性，企业又因没交鉴定费无法证明。更关键的是，即使签名真实，这种承诺也违反《社会保险法》强制性规定，法院根本不认！
风险提示：社保是企业的法定义务，没有"自愿放弃"一说。遇到员工要求不交社保，企业必须明确拒绝并书面告知法律风险。所有承诺书都要做好笔迹留存，最好进行公证。

3. 加班管理"睁只眼闭只眼"=埋下大雷
企业说员工实行"计件工资"所以不存在加班，但法院查明周某确实存在休息日和节假日加班。由于企业没有规范考勤记录，只能按员工主张酌定加班费。一审判了15万，二审直接提高到16万！
风险提示：必须建立严格的考勤制度！所有加班必须经书面审批，保留原始打卡记录至少2年。对计件工资岗位，要明确约定包含的工作量标准，避免"模糊地带"。

4. 年假工资拖过1年=自动失效
周某主张8万多的年假工资，法院只支持了2022年的2290元，因为超过1年的部分已过仲裁时效。很多企业不知道，年假工资不是普通工资，必须在1年内主张！
风险提示：每年年底要主动安排员工休年假，并留存书面记录。对未休年假要当年度结算补偿，千万别拖——拖过1年这笔钱就不用付了。

5. 退休员工处理不当=白送赔偿金
企业以周某达到退休年龄为由终止合同，法院认为合法无需支付经济补偿。但要注意！如果之前没缴社保导致员工无法领养老金，这时候终止合同就要赔钱了。
风险提示：员工到退休年龄前3个月，要核查社保缴纳情况。如果因企业原因导致无法享受养老待遇，必须协商补偿方案，不能简单"一退了之"。

特别提醒：很多老板觉得"小企业不用那么规范"，但本案中企业就因几个管理漏洞，多赔了数万元。现在劳动仲裁不仅不收费，员工还能申请法律援助，维权成本极低。而企业一旦败诉，除了赔钱，还要承担诉讼费、律师费，甚至影响企业征信。

作为专业企业法律顾问，我们建议：每月花200元做用工风险体检，比事后花20万打官司划算得多！征和律师事务所专为企业定制劳动法律风险防控体系，提供极高的性价比服务，特别推出"先试用满意后付款"模式——您可先体验1个月基础服务，确认有效果再签约付费，真正零风险解决用工难题。别等到员工告上法庭才后悔，规范管理才是企业长远发展的"定心丸"。