企业出借资质签约必须承担付款责任 - 济源承揽合同纠纷案例解读

作为企业老板，你是否觉得“让别人用自己公司名义签个合同没关系”？这个真实案例告诉你：大错特错！一旦出借资质，企业可能白白背上债务。下面用大白话讲清楚风险，帮你避开这个坑。

一、案例检索信息

案由：承揽合同纠纷
案号：(2025)豫9001民初6545号
审理法院：河南省济源市人民法院

二、案件事实和判决结果

直接看法院认定的事实（已按要求改写公司名称）：
2023年9月3日，济源某公司（乙方、施工方）和济源某丙公司（甲方）签订《工程施工合同》，约定济源某丙公司委托济源某公司用焊接方式加工52个料框，结算方式是边施工边付款。合同上盖了济源某公司的章，并由员工李某签字。施工过程中，济源某公司的李某和曹某对接工作。2024年7月29日，曹某通过微信给李某转了4000元，然后问“还欠多少对对账”，李某回复“还欠我2万8”。2024年9月30日，曹某又微信转了3000元。之后济源某公司催要剩下的钱，但一直没拿到。
另外，济源某丙公司说曹某是借用了他们的资质，曹某自己偷偷用公司公章签的合同。

判决结果很简单：法院判济源某丙公司10天内付给济源某公司25000元，还要加利息（按银行一年期贷款利率算）；但曹某不用赔钱，因为法院认为他和济源某公司没直接合同关系。

三、核心观点：企业出借资质=自己背锅，风险极大！

这个案子的核心就一句话：企业如果让别人“借用”自己公司名义签合同，哪怕事后喊冤“是对方私用公章”，法院照样判你付钱！

为什么？

• 济源某丙公司喊冤说“曹某是借资质”，但法院不买账。因为合同上盖了他们公司的章，外人（比如济源某公司）有理由相信这是公司行为。简单说：公章一盖，责任就跑不掉。
• 曹某用微信付钱、对账，看起来像公司员工，济源某公司当然以为他在代表济源某丙公司。企业自己管理松懈（比如公章随便给人用），却让合作方承担风险？法院不会答应。
• 最冤的是：济源某丙公司一分钱没拿到（钱可能被曹某卷走了），却要倒贴25000元+利息。这就是“出借资质”的代价——你出个名，可能赔个底儿掉！

企业怎么防这个雷？3个实用建议：

1. 公章锁死，别当“老好人”：
   任何人想用公司名义签合同，必须经过法务或老板亲自审核。别觉得“朋友借个资质小事一桩”——一旦出事，法院只看合同上的章，不听你解释。建议：公章使用登记表，谁用、为啥用、合同内容全留痕。

2. 签约时“验明正身”：
   对方如果是个人（比如曹某），必须查清他是不是真有公司授权。让他拿劳动合同、社保记录或授权书，别光听他说“我是XX公司员工”。微信聊天记录也能当证据，但别只靠一句“对对账”就干活！

3. 定期“合同体检”：
   每季度让法务抽查在履行的合同，重点看：有没有陌生人在对接？付款方是不是合同写的公司？像本案中曹某用微信私人转账，早该警觉——正规公司付款会走公账，不会用个人微信！

记住：商业合作中，“讲义气”不如“讲规矩”。宁可少接一单生意，也别让公司变成别人的“背锅侠”。

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