股东查账遭拒？公司需有充分证据证明不正当目的才可拒绝-济源股东知情权纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：股东知情权纠纷
案号：(2025)豫96民终415号
审理法院：河南省济源市中级人民法院

二、案件事实和判决结果

2022年10月12日某甲公司登记成立，注册资本10万元人民币，登记为有限责任公司。工商登记显示该公司股东有两名，其中李某甲认缴出资额3万元、持股比例30%，田某认缴出资额7万元、持股比例70%，田某任公司执行董事兼总经理、李某甲任公司监事。

2024年12月24日，李某甲向某甲公司的法定代表人田某送达《通知函》，要求查阅公司资料，包括股东会会议记录、财务会计报告及2022年8月1日至2024年12月24日的会计账簿和会计凭证等。某甲公司拒绝提供，李某甲遂向法院提起诉讼。

庭审中，某甲公司主张李某甲的妻子在同类经营范围的企业工作，李某甲查阅账簿是为了获取公司商业秘密和客户资源，损害公司利益。但李某甲表示其妻子仅是普通员工，并非经营者。某甲公司提供了抖音视频截屏等证据，但李某甲不予认可。

法院最终判决：某甲公司需向李某甲提供公司自2022年10月12日成立以来的股东会会议记录、财务会计报告供查阅复制，并提供同期的会计账簿及会计凭证供查阅。某甲公司不服上诉，但二审法院驳回上诉，维持原判。

三、企业如何防范股东知情权纠纷法律风险

这个案例告诉我们：股东想查公司账，企业不能随便说"不"！很多老板以为"股东要查账？肯定是想搞小动作"，就直接拒绝，结果吃了大亏。今天我就用大白话讲清楚企业该如何应对这类情况。

1. 股东查什么可以不问理由？

• 股东要看公司章程、股东会记录、财务报告这些"基础资料"，公司必须配合，连问都不用问为什么。就像你家孩子想看户口本，你不能说"你问这么多干嘛"。
• 但要看会计账簿、原始凭证这些"详细资料"时，股东需要书面说明目的。比如李某甲在通知函里写明"为了监督公司财务合规性"。

2. 拒绝查账的"杀手锏"在哪？
公司想拒绝查账，必须拿出"铁证"证明股东有"不正当目的"。根据法律规定，只有这几种情况才算：

• 股东自己开公司和你抢生意
• 股东查账是为了把公司秘密告诉竞争对手
• 股东3年内干过"查账泄密"的事
• 其他明显损害公司利益的情况

关键来了！ 本案中某甲公司最大的败笔就是：只说"李某甲妻子在同行工作"，就认定李某甲要偷客户。但法院说：妻子是妻子，股东是股东！你得证明：

• 妻子确实从你这儿挖走了客户（不能光说"很可能"）
• 李某甲查账就是为了帮妻子搞客户名单
• 这些行为会直接损害你公司利益

某甲公司只提供了几张聊天截图，连原件都没有，这种"证据"在法庭上等于没说。

3. 企业实操避坑指南

• 接到查账通知别慌：收到股东书面请求后，15天内必须书面回复。想拒绝？赶紧收集证据：比如竞争对手的工商信息、客户流失的转账记录、泄密的聊天截图等。
• 别把"亲属关系"当挡箭牌：员工家属在同行工作很常见，但这不等于股东本人有问题。要证明"李某甲利用查账帮妻子抢客户"，不能光靠猜。
• 账本保管要规范：很多小企业账目混乱，一查就露馅。建议每月由专业会计整理账册，原始凭证分类装订。这样即使被查，也能快速提供完整资料。
• 给股东"留面子"：可以约定在办公室查账，安排专人陪同（但不能干扰查阅），查完签保密协议。既保护公司机密，又避免激化矛盾。

血泪教训：本案某甲公司不仅输了官司要赔诉讼费，还得花时间整理几年的账本让股东查。更麻烦的是，股东可能发现财务问题后发起更大诉讼。其实只要当初认真准备证据，或提前请律师指导，完全可能合法拒绝不合理要求。

小贴士：当股东提出查账时，最危险的三句话是：
"我们忙着呢，没空准备"（拖延可能被认定为恶意拒绝）
"你不是真想了解经营"（主观猜测不算证据）
"你老婆在对面公司上班"（亲属行为≠股东行为）

作为企业主，既要保护公司核心机密，也要尊重股东法定权利。最好的办法是建立规范的股东沟通机制——该配合的配合，该拒绝的拿出真凭实据拒绝。

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