买卖合同中法定代表人签字不必然承担个人责任-当阳买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2024)鄂0582民初1341号
审理法院：湖北省当阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

案件事实：
被告四川某农业科技有限公司于2018年1月14日向原告当阳市某米业有限责任公司赊购大米，货款共计264770元。之后，被告仅在2018年7月、8月分三次支付了150000元，剩余114770元未付。2022年6月22日，被告刘某（四川某农业科技有限公司法定代表人）以公司名义向原告重新出具欠条，承诺2022年6月30日前支付55000元。因未履行，2023年2月22日，原告再次向刘某索要欠款时，刘某在欠条下方补充承诺：“于2023年3月10日前支付55000元，余款分步偿还；到期未付，当阳市某米业有限责任公司可向当阳市人民法院起诉”，落款为刘某、2023年2月23日。但刘某和四川某农业科技有限公司均未按承诺付款。

判决结果：
法院判决四川某农业科技有限公司向原告支付大米款114770元及部分逾期违约金（自2022年6月22日起算），但驳回了原告要求刘某个人共同还款的请求。简单说：公司要还钱，但法定代表人刘某不用个人掏腰包。

三、核心观点与企业风险防范指南

这个案子告诉我们什么？
很多老板以为：法定代表人在合同或欠条上签字，就得个人兜底还债。但本案恰恰相反！法院明确指出：刘某签字是代表公司干活（职务行为），钱是公司欠的，不是他个人欠的。除非能证明“公司钱和老板私房钱混在一起花”（财产混同），否则老板不用个人还债。原告败诉的关键，就是拿不出证据证明刘某把公司钱当自家钱用。

企业如何避免踩坑？

1. 交易主体必须“划清界限”：

   • 签合同时，务必写清公司全称（比如“四川某农业科技有限公司”），别用“我”“我们”这种模糊称呼。法定代表人签字后，一定要注明“代表XX公司”，避免让对方误以为是个人债务。
   • 反面教材：本案中刘某两次签字都以“公司名义”，但没强调个人免责，导致原告误以为他要个人负责。

2. 公私账户绝不混用：

   • 公司收款必须用对公账户！如果像本案中刘某用个人账户付过部分货款，可能被怀疑“财产混同”。记住：老板的微信钱包≠公司保险柜，别图省事用私人卡收付公款。
   • 小技巧：定期请会计做财务审计，确保公司账目干净独立。

3. 欠条/合同别“打白条”：

   • 拖欠货款时，别口头承诺。像本案原告，等了4年才让对方补欠条，结果只拿到部分违约金支持（2022年之前的利息法院没认）。正确做法：
     • 欠款发生后立即签书面协议，写清还款时间、利息计算方式；
     • 若对方拖延，马上发《催款函》并保留邮寄记录（微信通知也行，但要备注“催XX公司还XX款”）。

4. 证据保存要“傻瓜式”：

   • 送货单、转账记录、聊天截图……统统存好！本案原告赢在有欠条和付款记录，但丢了早期交易证据，导致部分利息没要到。
   • 建议：手机拍个照存云端，比纸质文件更难丢失。

一句话总结：公司欠债≠老板还钱，但管不好账目就真成个人债务了！日常经营中守住“主体清晰、账户独立、证据齐全”三条线，90%的类似纠纷都能提前掐灭。

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