工资预支管理不规范导致企业重复支付损失风险大-麻城不当得利纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：不当得利纠纷
案号：(2025)鄂11民终1330号
审理法院：湖北省麻城市人民法院

二、案件事实及判决结果

麻城某石有限公司于2017年11月3日成立并在麻城市市场监督局办理了工商登记，2022年3月15日法定代表人变更为姜某。江某在麻城某石有限公司务工，于2022年1月28日在公司处预支工资2万元，后其又在公司处领取2022年3月至9月的工资共计2.1万元（每月工资3000元。2022年2月工资因正值春节期间，该月工资未发）。2022年10月公司厂房予以拆除。

法院判决江某向麻城某石有限公司返还2万元不当得利，驳回公司的其他诉讼请求。二审法院维持原判，认定江某重复领取工资构成不当得利。

三、企业防范工资支付风险的核心要点

看到这个案例，很多老板可能会问："员工预支了工资，后来又正常领了工资，怎么就成了不当得利？"别急，咱们用大白话来捋一捋。

问题出在哪儿？
江某1月28日预支了2万元工资，说是"借条"，但其实当时就是预支工资。后来3月到9月，他又正常领了7个月工资（2.1万元）。等于2万元预支款没扣回来，又发了新工资，公司白白多付了2万。这就好比你去超市买东西，先付了100元定金，结账时又付了全款，超市却不退定金——这钱收得没道理，自然要退。

关键教训：工资预支管理要规范

1. 别让"借条"乱飞
   很多企业让员工预支工资时打"借条"，结果埋下大雷！本案中江某打的是"借条"，但实际是预支工资。法院一看：既然是预支，后面发工资时就应该扣除，而不是当成两笔钱。正确做法：明确写"工资预支单"，注明"从后续工资中扣除"。

2. 建立工资台账防"糊涂账"
   想象一下：公司拆迁前人员变动大，财务如果没做好记录，很容易重复支付。本案中公司2月没发工资（因为春节），3月开始发新工资时，忘了扣除1月的预支款。建议企业：

   • 用电子表格或工资软件记录每笔预支
   • 每次发工资前核对"预支余额"
   • 员工离职或公司变动时重点清理预支款

3. 证据保存要到位
   江某辩称"2万元是2021年未发的工资"，但拿不出证据。法院说得很清楚："谁主张谁举证"。企业要：

   • 保留完整的考勤记录
   • 工资条让员工签字确认
   • 预支凭证注明用途（如"2022年1月工资预支"）

老板们该怎么做？

• 小企业：哪怕只有3个员工，也要用个本子记清预支情况，每月发工资前花5分钟核对
• 中型企业：在财务制度里写明"预支工资必须从下月工资扣除"，让员工签字知晓
• 特别注意：遇到公司搬迁、关停等变动期，务必提前清理所有预支款项，避免"糊涂账变坏账"

记住：工资多付1次可能只损失几千，但打官司要花更多时间精力。规范管理不是"找麻烦"，而是给企业穿上"防弹衣"。下次员工说"打个借条就行"，请果断拿出规范的预支单——省下的可能是真金白银！