企业员工私刻公章签约公司仍需承担货款责任-合肥买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2019)皖0104民初4965号
审理法院：安徽省合肥市蜀山区人民法院

二、介绍案件事实并告知法院的判决结果
2015年6月16日，长丰双墩某法建材厂与上海威某建筑劳务有限公司（以下简称“上海威某公司”）签订了一份《新型墙体材料产品购销合同》，约定由长丰双墩某法建材厂向上海威某公司承建的华邦蜀山里项目6#、10#、11#、22#、23#、24#、21#楼及商铺提供煤矸石空心砖。2016年3月18日，双方又签订了一份《新型墙体材料产品购销合同》，约定向华邦蜀山项目33#-37#商铺、幼儿园等附属工程提供煤矸石空心砖。两份购销合同对于价格、货物接收、结算、逾期付款违约责任等相关事宜做出明确约定。购销合同签订后，长丰双墩某法建材厂按约提供了货物，经双方对账确认共计供货价值1676045.9元，上海威某公司于2017年春节前支付货款780000元，于2018年2月22日支付货款98645.9元，尚欠货款797400元一直未能支付。2019年4月11日，扶某与长丰双墩某法建材厂进行对账并出具《欠条》认可尚欠货款797400元，并承诺就上海威某公司的债务承担不可撤销的连带保证责任。上海威某公司辩称合同上的公章不是其公司公章，未向原告采购货物；扶某承认私自刻制上海威某公司印章用于签订合同，但称上海威某公司默许其使用该印章结算工程款。

法院判决结果很简单：上海威某公司必须支付剩余货款797400元、逾期付款违约金270894.84元，并继续按银行贷款利率3倍支付后续违约金；扶某对这笔债务承担连带清偿责任（即如果上海威某公司不还钱，扶某要自己掏腰包还）。

三、简单地论述案例的核心观点
这个案子的核心问题就一句话：公司管理松懈，让员工钻了空子，最终自己“背锅”还债。
上海威某公司一直喊冤，说合同上的公章是假的（经鉴定确实不是公司备案章），自己根本没买过这些砖。但法院为啥还判公司赔钱？关键在于：

• 扶某是上海威某公司华邦蜀山里项目的实际负责人，长期在工地现场指挥，还用假章结算过5000多万元工程款（钱都进了公司账户）。
• 长丰双墩某法建材厂作为卖方，看到扶某在项目现场工作、合同上盖着“上海威某公司”章，自然相信他是代表公司采购的——这就像你去商场买东西，看到店员穿着工服、用收银台盖章，你会怀疑章是假的吗？
• 法律上管这叫“表见代理”：如果企业没管好员工和公章，让第三方有理由相信员工能代表公司，企业就得为员工的越权行为买单。

对企业来说，这案子敲响了三记警钟：

1. 公章不是“橡皮图章”：别让员工随便刻章、用章！必须专人保管，每次使用登记留痕。比如项目部需要盖章，必须通过公司线上审批，杜绝“方便起见”的私下操作。
2. 授权不能“口头糊弄”：员工对外签约前，必须出具书面授权书，写清楚“能签什么合同、金额上限多少”。口头说“你代表公司”等于埋雷，出事时法院不认账。
3. 项目别当“甩手掌柜”：挂靠或分包项目最容易出事！公司要定期派人核查合同、付款记录，别等对方拿着欠条上门才傻眼。像本案中，上海威某公司两年没对过账，欠款滚到80万才发现。

记住：法律不保护“我不知道”——企业是公章的主人，疏忽管理就是主动把刀递给别人。花1小时规范用章流程，能省下100万的冤枉债！

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