企业必须明确项目负责人授权范围，避免买卖合同纠纷-庐江买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖0124民初4207号
审理法院：安徽省庐江县人民法院

二、案件事实与判决结果

2018年7月13日，庐江县鸿某有限公司与合肥建某有限公司签订《石子采购合同》，约定由合肥建某公司向鸿某公司购买石子、黄沙、配砖等建筑材料，交货地点为庐江天湖湾项目现场。付款方式为每月底支付上月结算金额60%，主体结构验收后付至结算金额70%，工程竣工验收合格后付至总价款的95%，余款在工程结算后一年内付清。合肥建某公司指定洪某才为材料员，负责现场货物验收签字。

合同签订后，鸿某公司向合肥建某公司供货，截至2019年4月30日，合肥建某公司购买建筑材料款共计6809794.4元。合肥建某公司已支付货款5231093元（含以房抵款2431093元）。合肥建某公司指定的现场货物验收员洪某才、施工现场负责人许某及徐某胜在对账单上签字确认了购买的品种、数量、价格及价款。该工程已竣工验收合格。

法院判决合肥建某公司于判决生效之日起三十日内支付鸿某公司货款1238211.68元及利息损失（自2020年7月7日起至实际付款之日止，按中国人民银行同期同类贷款基准利率计算），驳回鸿某公司其他诉讼请求。

三、法律风险提示与防范建议

这个案件表面上是"欠钱不还"，实则暴露出一个企业常犯的致命错误：以为"口头授权"就能管住项目负责人，结果被"默认授权"反咬一口！

合肥建某公司败诉的关键点很扎心：他们嘴上说"许某不是项目经理"，却在两年多的合作中从未对许某签字确认的500多万元货款提出异议，还实际支付了大部分款项。法院一针见血指出："长期合作未质疑+实际付款=默认认可许某权限"。这就像你默许员工用公司信用卡刷了两年，突然说"他没授权"，法院当然不会信！

企业最容易踩的三个坑：

1. "签字人陷阱"：合同写"需项目经理签字"，但现场实际签字的是普通员工，公司发现后却装聋作哑。本案中合肥建某公司坚称夏某军才是项目经理，却拿不出证据，而许某签字的对账单公司早就收下并付款，这等于自己打脸。
2. "价格浮动雷区"：合同约定"价格随市场调整"，但没写清调整流程。鸿某公司单方面发调价通知，许某签字就生效，最终结算价格远高于市场价，公司却无法追责。
3. "资料章滥用"：项目部用"资料专用章"盖结算单（合同明确禁止），公司未及时制止，导致该章被当作"公章"使用。

给老板们的救命三招：
✅ 签合同时画"权限红线"：

• 明确写清"只有谁有权验收""谁才能确认价格"，最好附上《授权委托书》和签字样本
• 示例："结算单必须由夏某军（身份证号XXX）亲笔签字并加盖公司合同专用章方为有效"

✅ 发现问题立即"踩刹车"：

• 若发现项目人员越权签字，24小时内必须发《告知函》给合作方："此人无权代表我司，此前行为我司不予追认"
• 千万别学本案合肥建某公司：对异常结算沉默两年，最后吞下120多万苦果

✅ 每月做"合同健康检查"：

• 派财务人员突击核对工地签收单与合同约定是否一致
• 重点查：签字人是否在授权名单、价格是否超约定浮动范围、印章是否合规
• 建议用手机拍下每日签收单，云端备份（别等纠纷发生才找不回证据）

特别提醒：很多老板觉得"大公司流程严不会出事"，但本案中合肥建某公司作为知名建筑企业都栽在细节上。记住：合同不是签完就完事，而是一场持续到货款结清的"马拉松"。去年我们处理的类似案件中，有企业因未及时更换离职项目经理的权限，被冒名签下200万假合同，比本案损失惨重十倍！

专业支持，让风险止步于签约前

作为深耕企业服务的征和律师事务所，我们深知老板们既要控制成本又要防范风险的两难。我们的法律顾问服务专为中小企业设计：

• 极高的性价比：年费不到企业一次诉讼费用的1/3，却能规避90%的常见合同风险
• 零风险体验：创新推出"先试用满意后付款"模式，首月服务不满意全额退款
• 实战化方案：不堆砌法条，直接给您《项目负责人授权核查表》《工地签收风险清单》等拿来即用的工具

合同管理不是"有事才找律师"，而是让专业力量成为您的"隐形风控团队"。点击官网体验30分钟免费合同体检，让下次签约不再埋下"定时炸弹"！