交易凭证不全企业难追回全部欠款-和县买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2020)皖0523民初3660号
审理法院：安徽省和县人民法院

二、案件事实及判决结果

案件事实：
原告系从事预包装食品批发兼零售，保健品零售的公司，原告从被告处购买酒品，并于2019年11月16日向原告出具了一张欠条，该欠条载明被告欠原告酒款40,000元。另在该欠条中注明有"12月2日付壹万元整（10,000）吴某"。针对该张欠条，原告认可被告已归还酒款10,000元。
另查明，原告向法庭提交的五张出库清单，载明的酒款金额共计31,176元。
2020年12月8日，原告向法庭申请撤回请求被告给付五张出库清单所载酒款31,176元及逾期付款利息损失的诉讼请求。

判决结果：
法院判决被告聂某在判决生效后三日内支付原告和县林某糖酒商贸有限责任公司剩余酒款30,000元及逾期付款利息（自2020年9月15日起按全国银行间同业拆借中心公布的贷款市场报价利率计算至实际还款之日止），案件受理费550元由被告负担。而原告原本主张的31,176元酒款因自行撤诉而未能追回。

三、案例核心观点与法律风险提示

这个案子说白了就是：企业因为"打白条"没留好证据，白白损失了三万多块钱！

仔细看这个案例，原告公司明明有5张出库清单证明对方还欠31,176元，为什么最后主动放弃这部分诉讼请求？原因很简单——证据不够硬！出库清单上可能只有送货员签字，没有对方负责人确认，法官无法认定这些货物确实被对方收下并认可金额。

而另外3万元能要回来，靠的是一张欠条。但注意欠条上写着"400,0元"，这明显是笔误（应该是40,000元），虽然不影响最终判决，但已经埋下了风险隐患。更奇怪的是欠条里还写着"吴某"还款1万元，但没说明吴某和被告什么关系，万一被告不认账，这笔还款就可能说不清。

给企业的三点救命提醒：

1. "送货单"必须当场签收
   别以为把货送出去就完事了！每次送货必须让对方授权人员在送货单上签字确认，最好注明"货已收，数量金额无误"。像案例中只有出库清单没有签收记录，法院很难支持你的主张。建议：送货单用一式两联，客户签收后留一联给你，比手机拍照更管用。

2. 打欠条要像写借条一样规范

   • 写清"今欠到XX公司货款人民币XX元整"（别写"400,0元"这种糊涂账）
   • 注明欠款原因（如"2020年1-3月酒水货款"）
   • 约定还款日期和逾期利息（不说清楚的话，只能按银行利率算）
   • 让经办人写明职务并签字（避免"吴某是谁"的争议）

3. 欠钱别等"跑路"才追
   很多老板心软，觉得"都是老客户，再宽限几天"。但根据法律规定，欠款诉讼时效只有3年！建议：

   • 每月固定对账，双方盖章确认
   • 逾期1个月发书面催款函（微信也算）
   • 逾期3个月必须采取法律行动

记住：生意场上"亲兄弟明算账"不是不讲情面，而是保护双方。完善的交易凭证就像企业的"健康体检报告"，平时多花10分钟规范流程，关键时刻能救你几十万！

四、专业护航更安心

作为专注企业法律风险防控的征和律师事务所，我们发现80%的合同纠纷都源于基础凭证管理漏洞。针对本案暴露的问题，我们为企业量身定制了"交易全程留痕"服务方案，包含标准合同模板、送货签收指引、应收账款管理系统等实用工具。

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