员工签字确认的对账单具有法律效力，企业应规范授权管理-广德买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)皖1882民初1848号
审理法院：安徽省广德市人民法院

二、案件事实与判决结果

广德某公司是商品混凝土生产销售企业。2023年10月19日，广德某公司和江苏某公司广德分公司签订了《商品混凝土供销合同》，需方为江苏某公司广德分公司，供方为广德某公司，工程名称为安徽振源达智能机械有限公司新建厂房项目。合同约定了商品混凝土品种、数量及金额：C15单价为335元/m³，C20单价为345元/m³，C25单价为355元/m³，C30单价为365元/m³，C35单价为380元/m³，以上价格如需加抗渗P6、水下砼、膨胀剂、防冻或细石砼另加每立方15元，抗渗P8另加每立方20元，抗裂纤维另加每立方25元，非泵送砼减去10元/m³。原材料费涨跌较大时，双方相应协商调整砼价，水泥上下涨跌10元/吨，商砼相应上下涨跌3元/m³（按广德新杭南方水泥调价函为准）。需方付款方式及付款时间为：供需双方每月底确认本月供应的商砼数量和款项，在次月10日前需方支付供方上月确认的全部商砼款。违约责任约定：需方逾期交付货款，供方有权停止供应商品砼，货款逾期一天，需方按逾期部分金额日万分之五向供方承担违约金，如因此导致诉讼，需方还应当承担供方的诉讼费和律师费用。

上述合同签订后，广德某公司自2023年10月22日起按约供应混凝土，并自2023年11月起每月底制作对账单和购货方进行对账，每份对账单中均载明了上月供应商砼的标号、方量、浇筑方式、单价、金额等，购货方有被告方人员徐某签名。广德某公司提交了五份调价函，其中三份调价函确认单位处由黄某签名，一份调价函确认单位处加盖了"江苏某公司广德分公司合同专用章"，一份调价函确认单位处由徐某签名。对账单中载明的单价与调价函能够相对应。根据对账单载明的方量及总金额，广德某公司总供货金额为2304548元，被告方已支付2120000元，尚欠货款184548元。两被告对供货的数量、已付款金额没有异议，但对价格、总金额及尚欠金额有异议，认为徐某仅是收货人员，无权对价格进行确认。

法院判决江苏某公司广德分公司支付广德某公司货款184548元及按LPR（贷款市场报价利率）1.5倍计算的违约金，支付律师费8000元；江苏某公司对上述债务承担补充清偿责任；驳回原告其他诉讼请求。

三、法律风险警示：企业如何避免"签字即认可"的陷阱

这个案例看似简单的货款纠纷，却暴露了企业在日常经营中普遍忽视的三个致命风险，值得所有企业老板和管理人员警惕：

第一大风险：员工随意签字，公司"背锅"没商量

案例中最关键的争议点是：徐某只是个"收货人员"，他签字确认的对账单为什么法院认可？法院查明，徐某不仅收货，还长期代表公司：1）在微信中与供应商对接商砼标号、方量；2）对供应商发送的对账单回复"对的"；3）代收发票转交财务；4）甚至主动向供应商索要价格单。这些行为让供应商有充分理由相信徐某有权确认价格。

现实中，很多企业老板觉得"签个字而已，没什么大不了"，结果员工随便在送货单、对账单上签字，事后公司想赖账却无法推翻。法院认为，当员工长期代表公司处理业务，形成了"表见代理"，即使没明确授权，公司也得认账！

防范建议：

• 给每位员工发"授权卡"：明确写明谁可以签收货物、谁可以确认价格、谁可以代表公司谈判
• 所有对外文件必须加盖公章或合同专用章，不要让员工随意手写签字
• 定期培训员工：收到供应商单据先核对再签字，不确定的必须请示上级

第二大风险：违约金约定越高越好？法院可能直接"打折"

合同中约定"逾期付款按日万分之五支付违约金"（相当于年化18.25%），看起来挺吓人，但法院认为这"明显过高"，最终只支持LPR的1.5倍（目前约5%左右）。很多企业觉得违约金写高点能震慑对方，其实适得其反——约定过高反而会被法院大幅调低，失去威慑力。

防范建议：

• 违约金别贪高：一般不超过LPR的4倍（目前约15%），既合理又有威慑力
• 明确损失计算方式：比如"违约金=未付款金额×LPR×2+实际发生的律师费、差旅费等"
• 在合同中写明："双方确认该违约金是补偿性而非惩罚性，已充分考虑可能造成的损失"

第三大风险：分公司欠债，总公司"兜底"跑不了

本案中，江苏某公司广德分公司是"被告一"，总公司江苏某公司是"被告二"。法院判决：先由分公司付钱，付不起的部分由总公司补上。很多企业以为成立分公司就能隔离风险，其实根据法律规定，分公司干的活，总公司必须"兜底"。

防范建议：

• 给分公司设"红线"：比如单笔合同超过50万必须总公司审批
• 分公司账户不留大额资金：避免被直接执行
• 定期检查分公司合同：确保所有业务都在总公司监管下

给企业管理者的真心话：
生意场上，"熟人好办事"的思维要不得！你以为的"口头约定""随便签个字"，可能就是未来官司的"呈堂证供"。特别是对账环节——90%的货款纠纷都源于对账不规范。下次收到供应商的对账单，别急着让员工签字，先做三件事：核对原始送货单、确认价格是否按合同执行、让财务复核金额。花10分钟检查，能省10万元律师费！

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