买卖合同欠款催收必须保留证据才能中断诉讼时效-巢湖买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0181民初9303号
审理法院：安徽省巢湖市人民法院

二、案件事实及判决结果

案件事实：
巢湖某鼎公司在2017年承建巢湖市散兵镇莲花寺、甘泉寺工程期间，向巢某购买钢材。巢某按约定向工地运送钢材后，该公司法定代表人陈某于2017年7月23日、9月12日、9月20日分别出具三张欠条，确认欠钢材款96400元、118000元、97300元，合计311700元。此后，巢某经营者班某多次通过电话、到工地等方式催款，2019年4月班某还曾与其他债权人一同到莲花寺工地向陈某索要欠款。班某分别于2020年12月、2021年5月就该债权提起过诉讼。

判决结果：
法院判决巢湖某鼎公司10日内支付巢某货款311700元及利息（2017年9月20日至2019年8月19日按银行同期贷款利率计算，2019年8月20日起按LPR利率计算至付清之日），并承担大部分诉讼费用。

三、企业必须警惕的“诉讼时效”生死线

核心教训：催款不保留证据=白忙一场！
本案中，被告公司以为“欠条时间超过3年就能赖账”，却因原告保留了催款证据而败诉。法院认定诉讼时效多次中断的关键证据是：

1. 2019年4月工地现场催款（多名债权人作证）；
2. 2020-2021年两次起诉记录（法院立案回执）。

给企业的血泪提醒：
✅ 催款必须留痕！

• 电话催款：录音保存（开头说清“我是XX公司催要XX项目货款”）；
• 上门催款：要求对方签收《催款函》（哪怕只签名字和日期）；
• 微信催款：保留完整聊天记录（避免删好友、清空对话）。

✅ 起诉别拖“最后一刻”！
诉讼时效从最后一次催款日起重新计算3年。本案若原告等到2022年再起诉（距离2019年催款满3年），哪怕欠条真实也将彻底败诉！

✅ 别犯“低级错误”：
被告公司曾以“原告用经营者名字起诉”为由抗辩，但因原告及时补盖公章被法院驳回。企业起诉时务必检查：

• 个体工商户：必须用营业执照字号（如“巢某”），经营者仅作为代表签字；
• 公司：必须加盖公司公章，仅有法定代表人签字可能被质疑效力。

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注：根据《民事诉讼法》规定，个体工商户以营业执照登记的字号为当事人；向债务人催收款项并保留证据，可导致诉讼时效重新计算。企业务必建立“催收留痕”制度，避免债权“过期作废”。