工程结算单确认后继续付款可能被认定为超支，企业需谨慎操作-荥阳建设工程分包合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：建设工程分包合同纠纷
案号：(2021)豫0182民初1553号
审理法院：河南省荥阳市人民法院

二、案件事实与判决结果

2016年年底，荥阳市高村乡石某施工队到河南某兴建路桥工程有限公司承建的国道234（原省道232）荥阳境国道310以北段改建工程中的K14＋367.4郑上路分离式立交桥工程工地进行劳务及钢筋劳务施工。2017年1月，河南某兴建路桥工程有限公司作为工程承包人（甲方）与荥阳市高村乡石某施工队作为工程分包人（乙方）签订《劳务分包协议书》和《劳务分包协议书（钢筋加工）》各一份，协议约定河南某兴建路桥工程有限公司将其承建的国道234（原省道232）荥阳境国道310以北段改建工程中的K14＋367.4郑上路分离式立交桥部分工程中的钢筋工程、模板工程、混凝土工程、钢材现场的装卸等劳务分包给荥阳市高村乡石某施工队。2017年1月21日至2018年3月15日期间，河南某兴建路桥工程有限公司陆续支付给荥阳市高村乡石某施工队工程款1,222,600元。2018年2月，荥阳市高村乡石某施工队中途停止施工。2018年2月12日，荥阳市高村乡石某施工队的经营者石某与河南某兴建路桥工程有限公司的工程师牛某进行结算，双方签订的《施工队结算单》显示结账总额为1,103,111元。2018年9月11日、2018年10月22日、2018年11月21日，荥阳市高村乡石某施工队分别给河南某兴建路桥工程有限公司出具《借据》三份，上述《借据》显示荥阳市高村乡石某施工队支付别某工人工资20,000元、支付杨某、石某恒、石某工人工资共计24,868元、借取现金150,000元用于发放工人工资，以上共计194,868元。后河南某兴建路桥工程有限公司将荥阳市高村乡石某施工队未完成的劳务工程分包给郑州市睿拓建筑工程有限公司，并于2019年6月21日支付郑州市睿拓建筑工程有限公司工程款100,000元。2021年2月20日，河南某兴建路桥工程有限公司诉至该院，要求处理。

法院最终判决：荥阳市高村乡石某施工队需退还河南某兴建路桥工程有限公司工程款314,357元，同时驳回原告其他诉讼请求。二审法院也驳回了石某施工队的上诉，维持原判。

三、核心观点与企业法律风险防范提示

这个案例看似简单，却暴露了企业在工程管理中最容易忽视的"结算陷阱"。许多企业负责人看到这个案子会疑惑："结算单上明明写着'2018-001期'，说明后面还有结算，为什么法院还认定这是最终结算？"其实，法院判决的关键点在于：结算单是否为最终结算，不取决于单据上的文字表述，而取决于双方是否实际完成了新的工程量并有证据支持。

本案中，石某施工队声称2018年2月12日的结算单只是"第一期"结算，后续还有施工。但奇怪的是，他们在结算单签订后，又多次向河南某兴建公司出具《借据》要求支付"工人工资"。当被问及这些钱对应什么新工程时，却拿不出任何工程量确认单或施工记录。法院认为：这些付款没有对应的工程量支撑，只能认定为"超支"而非"新的工程款"。

对企业来说，这起案例敲响了三记警钟：

第一记警钟：结算不是"走过场"，而是"法律确认"
很多企业觉得"结算就是对个数"，草草签个字就完事。但本案告诉我们，结算单一旦双方签字，就具有法律效力。即使单据上写着"第1期"，如果后续没有新的工程量确认，法院仍可能认定这是最终结算。企业应对策：结算时务必写明"此为最终结算，双方无其他争议"，并附上详细的工程量清单。如果只是阶段性结算，一定要注明"仅针对XX部分工程，后续工程另行结算"。

第二记警钟：结算后付款=自认超支，除非你能证明是"代付"
本案最致命的是，河南某兴建公司在2018年2月12日结算后，又陆续支付了19万多元。虽然公司解释是"为维稳垫付工资"，但因为没让石某施工队写明"此款为代付，需返还"，法院直接认定为超支。企业应对策：结算确认后，除非有新工程的书面确认，否则不要再付款！如果因特殊情况必须支付（如政府要求维稳），务必让收款方出具"此款为代付工人工资，最终从结算款中扣除"的书面承诺。

第三记警钟：口头承诺不如白纸黑字，证据链决定胜负
石某施工队说"工人还在施工"，但拿不出考勤记录、材料签收单等证据；河南某兴建公司虽然结算单没写"最终"，但有完整的付款凭证和对方出具的借据，形成了完整证据链。企业应对策：建立"施工-确认-结算-付款"全流程证据管理。每次工程变更、每次付款都要有书面记录，最好用微信文字确认（避免只打电话），并指定专人归档保存至少5年。

特别提醒：本案中石某施工队因无施工资质，导致分包合同无效，但已完成部分仍需付款。这提醒企业：选择合作方时必须核查资质，别为省小钱吃大亏！

工程结算不是终点，而是风险高发点。企业千万别把"结算完成"当成"万事大吉"，而应把结算作为风险防控的关键环节。记住：签字前多问一句，付款前多留一手，能避免事后几十万的损失！

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