口头买卖合同同样受法律保护，法定代表人个人不担责-新郑买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息
案由：买卖合同纠纷
案号：(2025)豫0184民初20166号
审理法院：河南省新郑市人民法院

二、案件事实及判决结果
某于2025年4月17日注册成立，法定代表人为刘某，经营范围为：一般项目：日用百货销售；日用品销售；纺针织品销售；化妆品零售；日用家电零售；厨具卫具及日用杂品零售；玩具销售等。
2025年6月，新郑某与某达成口头买卖协议，由新郑某向某经营的超市供应日化产品，双方未签订书面合同，日常沟通、下单、对账及催款。交易过程中，新郑某的工作人员闫某主要与某的法定代表人刘某、采购人员刘某（系刘某的丈夫）、百货主管王某、财务会计陈某等人进行对接。截至2025年8月14日，扣除已付货款及部分退货后，某下欠新郑某货款109253.55元；后某陆续退回部分货物，2025年10月17日，闫某将退货差价汇总表发送至陈某，经最终折抵核算，确认某下欠新郑某货款总额为30560.58元。
另，刘某在庭审中陈述：其和另一股东刘某在2025年11月10日与赵某签订《超市退货协议》后已退出某经营，故无法代表该公司参与本案诉讼；赵某系李某的母亲，李某系某目前实际控制人，该公司目前正常经营，新郑某应当向某主张还款；因未履行《超市退货协议》约定义务，某工商登记目前尚未变更。

法院判决结果很简单：河南某有限公司要支付新郑某货款30560.58元及从2025年10月17日起算的逾期利息；但驳回了新郑某要求刘某（法定代表人）个人还款的请求。

三、企业法律风险防范指南：三句话避坑
这个案子看起来是"小买卖"，却藏着大教训！很多老板觉得"熟人交易不用签合同""微信聊清楚就行"，结果欠款难收。法院为啥支持口头合同？又为啥让公司还钱却放过老板个人？关键就三点：

1. 没签书面合同也能要回钱，但证据要"铁"
   法院认定了口头买卖合同有效，凭啥？就靠微信聊天记录、送货单、对账表这些"电子痕迹"拼成了完整证据链。新郑某赢在保留了每一步证据：闫某和对方财务的微信核对记录、退货差价表、付款凭证。但反面教材是——如果只有口头约定没留痕，对方耍赖说"没这回事"，你就哑巴吃黄连。企业避坑指南：哪怕再熟的生意，也要用微信文字确认关键信息（比如"这批货金额3万，月底前付清"），并保存所有交易记录。别嫌麻烦，这比打官司省十倍力气！

2. 公司欠债老板不兜底，除非"公私不分"
   刘某辩称"我是代表公司签字，个人不欠钱"，法院完全支持。因为《民法典》写得明明白白：法定代表人干活是"公司行为"，后果归公司。哪怕刘某后来和股东签协议退出经营，公司照样要还债——登记没变更，债务就甩不掉。企业避坑指南：

   • 如果你是买家：别只盯着老板要钱！签合同时必须写清公司全称、盖公章，打款也只打公司账户。
   • 如果你是卖家：警惕"老板个人承诺还款"，除非他白纸黑字写担保，否则纯属空头支票。
   • 如果你是老板：绝对别用个人微信收公款、别让家庭账户和公司账混用！否则一旦公司欠债，法院可能认定"财产混同"，让你个人破产！

3. 退股≠甩锅，工商登记是"护身符"
   刘某说自己签协议退出经营了，但法院根本不认——因为公司登记没变更，她还是法律上的法定代表人。很多老板以为私下签个"退伙协议"就能脱身，大错特错！企业避坑指南：股东退出必须完成三件事：①工商变更登记 ②公示债务清理 ③交接公章合同。否则就像刘某一样，公司欠债照样追到你头上！

最后划重点：生意场上，"信任"要建立在"规则"上。口头交易能走通，但风险全在你没留证据；公司债务老板能隔离，但前提是你守住了"公私分明"的底线。别等被告上法庭才后悔——现在花1小时做好的风险防范，能省下10万块律师费！

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