没有签订书面合同仍需支付货款-盐城买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)苏0982民初5896号
审理法院：江苏省盐城市大丰区人民法院

二、案件事实及判决结果

原、被告自2011年5月起建立铝圆片买卖合同关系，双方未签订书面合同，被告某电器公司员工许某等人以出具订单或传真等方式向原告订货，约定订货品种和数量以及货品依据计价的基准日期，原告某铝制品厂根据订单向被告发货，被告采购人员或仓库保管员在结算（发货）单上签字验收，双方共同认可价款后原告开具销售发票，被告向原告付款。至2015年11月，因被告累计差欠原告货款达到236055.39元，原告停止供货。此后原告投资人蒋某飞以及蒋某飞的父亲蒋某光屡次催款，被告陆续支付货款144600元，截止2021年2月6日，被告仍差欠原告货款91455.39元。

法院判决被告宁国某电器有限公司向原告盐城某铝制品厂支付货款91455.39元及相应利息，并承担案件申请费935元和案件受理费1264.5元。简单来说，虽然双方没有签正式合同，但被告仍需付清欠款并支付额外费用。

三、企业法律风险防范要点

这个案例告诉我们：没有白纸黑字的合同，不代表可以赖账不付！ 许多企业负责人认为"没签合同就没事"，这是一个极其危险的误区。

本案中，原告某铝制品厂和被告某电器公司合作了4年多，一直没签正式合同，只靠订单、发货单、发票这些零散文件维持交易。结果到2015年欠款达23万多时，原告才停止供货，之后花了6年多时间追讨，最终只收回部分货款。虽然法院支持了原告的诉求，但企业白白损失了多年资金占用成本。

企业应特别注意以下风险点：

1. "事实合同"同样具有法律效力
   法律上叫"事实合同关系"，只要双方有实际交易行为（如订货、送货、签收、开票、付款），就算没签书面合同，法院也会认定合同成立。本案中，订单、发货单、发票和付款记录形成了完整的证据链，让被告无法抵赖。

2. 证据保存意识薄弱是企业最大隐患
   原告之所以能胜诉，关键在于保留了完整的交易凭证：

   • 订单（包括传真件）
   • 有对方签字的发货单
   • 开具的增值税发票
   • 银行付款记录
   • 催款的电话录音

   反观被告，不仅欠款不还，还不出庭应诉，白白丧失了为自己辩解的机会，最终"躺输"。

3. 拖延催收让风险越积越大
   从2015年欠款23万到2021年只还了14万，拖了6年才起诉，这期间企业可能面临：

   • 对方经营恶化甚至倒闭
   • 关键证据灭失（如员工离职带走签字单）
   • 超过诉讼时效风险（本案因持续催收未超时效）

给企业的实操建议：

✅ 哪怕口头约定也要"留痕"：微信确认、邮件往来、录音录像都是证据，关键交易最好有对方签字确认。

✅ 建立"三单匹配"制度：确保每次交易都有订单、送货单、发票三者对应，且由对方有权人员签收。

✅ 设置账款预警机制：超过30天未付款就启动催收，60天未解决应考虑暂停供货，别等欠款像滚雪球一样变大。

✅ 学会用法律武器保护自己：对方失联或赖账时，及时申请财产保全（本案原告就做了这点），防止赢了官司拿不到钱。

企业经营中，"信任要建立在制度上，而不是人情上"。完善的合同管理和证据意识，不是不信任合作伙伴，而是对双方权益的共同保护。别等到欠款难收、诉讼缠身才后悔当初"太讲义气"没留证据。

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