表见代理风险需警惕，公司高管亲属签字可能产生法律效力-南陵买卖合同纠纷案例解读

一、案例检索信息

案由：买卖合同纠纷
案号：(2021)皖0223民初1492号
审理法院：安徽省南陵县人民法院

二、案件事实及判决结果

2019年3月21日，南陵某邦建材经营部与江苏某堰路面工程有限公司签订《购货合同》，约定江苏某堰公司向南陵某邦公司采购石料，合同约定单价不含税，若开票江苏某堰公司贴13%的税。南陵某邦公司凭江苏某堰公司开具的收货凭证每月开税票确认供货金额。合同上有江苏某堰公司的印章和总经理"钱某平"签名。

2020年5月28日，沙某华和孙某宝签订了《江苏某堰路面工程公司石料结算清算》，该清单载明截至2020年5月28日江苏某堰公司欠南陵某邦公司货款1173080元。2021年1月1日，沙某华和孙某宝签订《还款协议》，载明江苏某堰公司承诺在2021年2月5日前支付全部欠款1173080元，若不按时付清，按年息12%支付利息。2021年2月9日江苏某堰公司支付了700000元。

沙某华是江苏某堰公司监事，又是江苏某堰公司法定代表人沙某的父亲，平常在同一栋楼里办公。

判决结果：法院判决江苏某堰公司支付南陵某邦公司货款473080元、利息98731.55元，并自2021年2月10日起以473080元为基数按年利率12%支付逾期付款利息；同时支付保全申请费4820元。法院认定沙某华签署《还款协议》的行为构成表见代理，该协议对江苏某堰公司具有法律约束力。

三、核心观点与风险防范建议

这个案例生动地告诉我们：公司高管亲属的签字，可能让你公司"背锅"！ 很多企业老板以为"只有法定代表人签字才有效"，但法律上有个概念叫"表见代理"——简单说，就是虽然某人没正式授权，但如果他让对方有理由相信他能代表公司，那他签的字，公司也得认！

在这个案例中，沙某华有三个"加分项"让法院认定他有代理权：
1️⃣ 他是公司监事（公司重要职位）
2️⃣ 他是法定代表人的亲爹（特殊亲属关系）
3️⃣ 他和公司在同一栋楼办公（日常业务关联）
更关键的是，签完协议后公司还真的付了70万元！这等于自己打脸说"我认这个协议"。

企业如何避免踩坑？记住这5招：

✅ 授权要"白纸黑字"
公司必须明确哪些人有权代表公司签合同，特别是对高管亲属，更要单独发《授权委托书》，写清楚"能签什么、不能签什么、有效期到哪天"。别以为口头说说就行，法律只认书面证据！

✅ 印章管理要"铁将军把门"
很多公司印章随便放，谁都能盖。正确做法是：指定专人保管，使用必须登记，重要合同必须经法定代表人审批。记住：盖了章就等于公司承诺，想赖都赖不掉！

✅ 发现误会马上"喊停"
如果发现有人可能被误认为有代理权（比如前员工还在用公司名义谈生意），要立即发书面通知给对方："此人已无权代表我公司"。拖得越久，风险越大！

✅ 别"边否认边付款"
本案中江苏某堰公司最致命的错误：一边说"不认这个协议"，一边又按协议付款。这等于告诉法院"我其实认这个协议"。如果真不认可，一分都别付，直接发函澄清！

✅ 合同里埋个"安全阀"
签合同时加一句："本合同须经双方盖公章及法定代表人或书面授权代表签字后生效"。这样即使有人越权签字，你也能以"没满足生效条件"为由主张无效。

特别提醒：中小企业最容易栽跟头！很多老板觉得"都是自己人，随便签个字没关系"，结果欠款变成双倍还——本案中47万欠款因表见代理多赔了10万利息。要知道，法律不保护"我以为"，只保护"我做到了"。

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